Office Assistant

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która kompleksowo zatroszczy się o nasze biuro, a także chce rozwijać się w obszarze finansów i rachunkowości. 

W summ-it stwarzamy przestrzeń na zgłaszanie swoich pomysłów i dbamy o Twój rozwój. Nasi pracownicy biorą udział w konferencjach branżowych i wydarzeniach dotyczących szeroko pojętej tematyki IT, a także udoskonalają swoje umiejętności dzięki różnego rodzaju szkoleniom i warsztatom. 

Jeśli poszukujesz dynamicznego środowiska pracy, pełnego wyzwań i możliwości rozwoju, a jednak wciąż w ramach niekorporacyjnej struktury, to idealne miejsce dla Ciebie! 

Zapraszamy do aplikowania osoby z Poznania i okolic. 

Oferujemy:

• Możliwe formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie, 

• Elastyczny czas pracy oraz przyjazną atmosferę  

• Możliwość automatyzacji procesów  

• Dostęp do najnowszych technologii IT – możliwość ciągłego rozwoju  

• Wymiana wiedzy między działami  

• Udział w międzynarodowych projektach  

• Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne 

• Udział w spotkaniach pt. “Naukowy Piątek” oraz konferencjach  

• Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i projektów, promujemy te najlepsze

Główne zadania na stanowisku:

• Terminowa i efektywna realizacja zadań zlecanych przez Zarząd 

• Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych 

• Zarządzanie powierzchnią biurową 

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja 

• Zarządzanie korespondencją firmową

• Organizacja i koordynowanie podróży służbowych, spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych 

• Prowadzenie i koordynacja rejestracji zamówień  

• Współpraca z Działem Księgowości oraz Kadr 

• Prowadzenie ewidencji wydatków na biuro 

• Wprowadzanie danych do systemu (faktury) 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (kierunek studiów: administracja, finanse i rachunkowość)

• Zainteresowanie i chęć rozwoju w kierunku finansów i rachunkowości

• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych 

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2  

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej 

• Odpowiedzialność za powierzone zadania   

• Otwartość, komunikatywność  

• Gotowość do ciągłego rozwoju 

• Samodzielność i kreatywność 

• Zaciętość w rozwiązywaniu problemów

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość programu Comarch ERP Optima 

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i nadesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.