Office Assistant

Belldeco to polska marka wnętrzarska, która od 2005 roku z pasją kształtuje przestrzenie, łącząc design z funkcjonalnością w harmonijną całość. Specjalizujemy się w sprzedaży B2B, oferując starannie wyselekcjonowane meble i dodatki dla wymagających klientów.

Współpracujemy z najlepszymi galeriami handlowymi, salonami meblowymi, sklepami z wyposażeniem wnętrz, centrami ogrodniczymi oraz kwiaciarniami w całej Polsce. Nasze produkty dostępne są również w wielu cenionych sklepach internetowych.

Kolekcje Belldeco zdobią wnętrza hoteli, restauracji, salonów SPA oraz domy pasjonarów, wnosząc do nich elegancję, styl i niepowtarzalny klimat. Nasza marka to synonim klasy, estetyki i dbałości o detale – tworzymy przestrzenie, które inspirują i zachwycają.

Za sukcesem Belldeco stoi zgrany zespół ludzi pełnych pasji, zaangażowania i pozytywnej energii. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach związanych z obsługą klienta i organizacją pracy biura.

Kogo szukamy:

Szukamy osoby, która ceni sobie różnorodność zadań i z łatwością odnajduje się zarówno w formalnych, urzędowych sprawach, jak i codziennych obowiązkach biurowych. Pracujemy w niewielkim, zgranym zespole, gdzie kluczowe są bezpośrednia komunikacja, wzajemne wsparcie i dobra atmosfera – jeśli lubisz pracę zespołową, z pewnością się u nas odnajdziesz.

Nasi klienci to bardzo zróżnicowana grupa – od członków zarządów dużych firm, po właścicieli małych biznesów. Dlatego ważna jest umiejętność dostosowania stylu komunikacji do rozmówcy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi z różnych środowisk i sprawia Ci satysfakcję budowanie relacji – ta rola może być dla Ciebie idealna.

Do Twoich zadań będzie należeć:

• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (m.in. skanowanie, archiwizacja, fakturowanie),

• dbanie o bieżące zaopatrzenie biura,

• obsługa korespondencji mailowej,

• wsparcie administracyjne działu sprzedaży i obsługi klienta,

• realizacja zleceń w urzędach i na poczcie,

• koordynacja transportu i dostaw,

• kontakt z klientem, w tym:

• aktywna sprzedaż produktów outletowych (zapewniamy wdrożenie i wsparcie zespołu sprzedaży),

• obsługa reklamacji,

• monitorowanie płatności i przypomnienia o zaległościach.

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli: 

• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, czyli jako asystent/asystentka biura, office manager, recepcjonista/recepcjonista, 

• jesteś w stanie skutecznie zarządzać konkretną listą zadań, efektywnie je realizując  - lubisz checklisty, 

• sumienność i dokładność w podejściu do codziennych obowiązków - będziesz pracować z dokumentacją finansową, zatem ważne, abyś lubił/lubiła Excela i potrafił/a wyszukiwać szczegółowe elementy w fakturach czy umowach,

• działasz w sposób zorganizowany i samodzielny - jeśli masz powierzone zadanie, to starasz się je proaktywnie zrealizować, pytasz jeśli potrzebujesz pomocy,

• potrafisz zachować profesjonalizm w kontakcie z klientem -  pozytywne nastawienie i umiejętność zachowania profesjonalizmu w kontaktach międzyludzkich są Twoimi mocnymi stronami (mile widziane doświadczenie we współpracy z osobami na stanowiskach zarządczych), 

• jesteś biegły./biegła w programach/aplikacjach/narzędziach - znasz i potrafisz obsłużyć Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Work Space oraz urządzenia biurowe,

• znasz język angielski na poziomie min. B2.

Oferujemy:

• wynagrodzenie wysokości 4700 - 6100 brutto na UoP,

• pracę w małej firmie, w której panuje przyjazna i inspirująca atmosfera; u nas praca to nie tylko obowiązek, to również miejsce, gdzie można codziennie spotkać ciekawych ludzi oraz gdzie panuje kultura wzajemnego wsparcia i szacunku,

• pracę w stabilnej firmie, która ceni i promuje długotrwałe relacje w zespole,

• zróżnicowane zadania z zakresu office, logistyki, ale również wystroju wnętrz oraz sprzedaży - to oznacza, że każdego dnia możesz się spodziewać nowych wyzwań i okazji do nauki,

• wyjątkową okazję do nabycia produktów z każdej kolekcji Belldeco z wyjątkowymi, ekskluzywnymi zniżkami pracowniczymi,

• stabilne godzinny pracy 8- 16, bez ciągłych nadgodzin.

Informujemy, że pierwszy kontakt w ramach rekrutacji podejmiemy po 25.06.2025.