Office Administrator

Lokalizacja: Kraków, stacjonarnie

Umowa zlecenie, niepełny etat

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator. Szukamy kogoś, kto zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.

Twoje zadania:

• organizacja i obsługa codziennego działania biura (zamówienia, sprzęt, kontakt z dostawcami),

• przygotowywanie dokumentów, prezentacji i prostych raportów,

wsparcie przy rozliczeniach, fakturach i raportach kosztowych,

• pomoc w onboardingu nowych pracowników i prowadzeniu dokumentacji,

• organizacja spotkań, wydarzeń zespołowych i innych aktywności biurowych,

• bycie pierwszym punktem kontaktu w sprawach biurowych – pomoc pracownikom i współpraca z innymi działami.

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i samodzielna,

• zna pakiet MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

• komunikuje się swobodnie i z życzliwością,

• ma podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy,

• zna język angielski na poziomie umożliwiającym codzienną pracę z dokumentami i zespołem międzynarodowym.

Jeśli ta rola brzmi dla Ciebie interesująco – aplikuj!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.