Office & Administration Coordinator

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe wsparcie w prowadzeniu biura:

  • obsługa faktur pracowniczych

  • zamawianie materiałów biurowych

  • prowadzenie bieżącej korespondencji

  • wsparcie w codziennych sprawach operacyjnych

• Wsparcie administracyjne w projektach realizowanych w lokalizacjach na terenie całej Europy

• Okazjonalna obsługa dokumentacji KRK

• Organizacja delegacji służbowych (rezerwacja hoteli, zakup winiet, organizacja przelotów)

• Wystawianie faktur oraz wsparcie działu księgowości (m.in. wprowadzanie danych do systemu Enova)

• Wsparcie zespołu w okresach zwiększonego obciążenia (tzw. „peak times”)

• Organizacja i koordynacja dostępu do baz wojskowych (Base Access), w tym przygotowywanie i obsługa przepustek

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Dokładność i odpowiedzialność

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (praca w środowisku międzynarodowym) - warunek konieczny

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej

• Znajomość systemów księgowych (np. Enova) będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Pracę przy ciekawych projektach, w tym międzynarodowych

• Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę

• Możliwość rozwoju zawodowego