Ofice Manager / Ofis-menadżer (język rosyjski wymagany) – Warszawa

Ofice Manager / Ofis-menadżer (język rosyjski wymagany) – Warszawa

Dynamicznie rozwijająca się firma poszukuje osoby na stanowisko Office Managera do pracy stacjonarnej w Warszawie.

 Zakres obowiązków:

• organizacja i prowadzenie procesów administracyjnych

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji

• praca w Excel i Word (raporty, zestawienia)

• wyszukiwanie i analiza informacji

• kontakt telefoniczny z partnerami i kontrahentami

• wsparcie działań w social media

• tworzenie i aktualizacja stron internetowych na ogólnodostępnych platformach

Wymagania:

• język rosyjski

• język polski – min. B2 (w mowie i piśmie)

• język angielski – poziom roboczy

• bardzo dobra znajomość Excel i Word

• umiejętność pracy z narzędziami AI (np. ChatGPT)

• samodzielność, dobra organizacja pracy

• komunikatywność i umiejętność negocjacji

Warunki finansowe:

 4 000 zł – okres próbny (3 miesiące)

 do 7 000 zł – po potwierdzeniu kompetencji

 Praca stacjonarna – Warszawa

 Prosimy o przesłanie CV (infoonprofil gmail.com)

Вакансия: Офис-менеджер в Варшаве

Мы — динамично развивающаяся команда, ищем ответственного и инициативного офис-менеджера для поддержки операционной деятельности компании.

Что предстоит делать:

• организация и ведение административных процессов

• подготовка, систематизация и оформление документации

• работа с Excel и Word, подготовка отчетов

• поиск, анализ и структурирование информации

• телефонные переговоры с партнёрами, клиентами и подрядчиками

• поддержка присутствия компании в социальных сетях

• создание и обновление сайтов на доступных платформах

Мы ждём от кандидата:

• свободное владение русским языком

• польский язык — не ниже уровня B2 (устный и письменный)

• рабочий английский (переписка, поиск информации)

• уверенное владение ПК

• отличные навыки работы в Excel (таблицы, формулы, фильтры, анализ данных)

• уверенные навыки работы в Word (оформление документов, стили, таблицы)

• опыт работы с инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и др.)

• умение использовать ИИ для подготовки текстов, автоматизации задач и анализа информации

• инициативность, способность работать самостоятельно и достигать результата

• развитые коммуникативные навыки, умение договариваться

Плюсом будет:

• опыт работы в SMM

• опыт создания сайтов (Tilda, Wix, Wordpress или аналогичные)

Что мы предлагаем:

Формат работы — офис (Варшава)

 Оплата:

4 000 zł — на период испытательного срока (3 месяца)

 до 7 000 zł — после подтверждения квалификации и самостоятельного ведения задач

 Прозрачные условия, возможность профессионального роста и участие в развитии внутренних процессов компании.

 Просим направлять резюме на электронную почту: (infoonprofil gmail.com)