Obsługa sekretariatu

Zapraszamy do aplikowania osoby wszystkich płci – ogłoszenie ma charakter neutralny płciowo zgodnie z art. 183c KP

AWE POLAND Sp. z o.o. produkująca wyroby ze stali nierdzewnej zatrudni osobę na stanowisko: Obsługa sekretariatu

Obowiązki:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wewnętrznej.

Wprowadzanie i korygowanie faktur w systemie BPM Comarch.

Opisywanie faktur administracyjnych oraz zamawianych przez referenta.

Dokumentacja zamówień produkcji kopiowanie skanowanie.

Zakupy do biura artykułów papierniczych, higienicznych, spożywczych, oraz zakupy środków czystości .

Nadawanie poczty za pośrednictwem poczty Polskiej 2 razy w tygodniu.

Dbałość o należyty stan sprzętu, porządek w sekretariacie, salce, pielęgnacja roślin.

Odbieranie telefonu służbowego i kierowanie połączeń do odpowiednich osób, obsługa maila sekretariatu.

Pilnowanie terminów przeglądów i ubezpieczeń aut firmowych.

Archiwizacja dokumentacji.

Przyjmowanie przesyłek przychodzących do sekretariatu i ich rozdzielanie.

Obsługa gości wizytujących spółkę.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.

• Dobra znajomość obsługi komputera, poczty email.

• Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane.

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: drukarka, ksero, skany.

• Prawo jazdy kat B.

• Sumienność, zaangażowanie, dokładność.

• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

  Doświadczenie i orzeczenie o niepełnosprawności są mile widziane, niekoniecznie wymagane.

  Oferujemy: 

  Stabilne warunki zatrudnienia.

  Oferty z CV prosimy składać na adres e-mail lub faxem.