obsługa sekretariatu

Zatrudnimy sekretarkę.

Obowiązki:

·         Redagowanie pism urzędowych i do kontrahentów,

·         Koordynacja spraw administracyjnych w firmie,

·         Obsługa połączeń telefonicznych oraz mailowych,

·         Obsługa poczty oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,

·         Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

·         Wystawianie faktur VAT,

·         Obsługa spotkań biznesowych w siedzibie firmy,

·         Zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe oraz środki czystości,

·         Wykonywanie innych prac związanych z prowadzeniem sekretariatu.

Wymagania:

·         Duża dynamika w działaniu,

·         Dobra organizacja pracy własnej,

·         Komunikatywność,

·         Wysoka kultura osobista,

·         Biegła obsługa komputera oraz innych urządzeń biurowych,

·         Czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

·         Wyższe wykształcenie

·         Doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku

Oferujemy zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę i wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kwalifikacji. Praca w biurze zlokalizowanym w Gliwicach.