Obsługa recepcji biura -20h tygodniowo - elastyczny grafik

Do obsługi administracyjnej biura naszego Klienta - niezależnej, rodzinnej, francuskiej firmy farmaceutycznej o międzynarodowym zasięgu, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem zlecenia w ramach:

Obsługa administracyjna biura- 20h tygodniowo

Lokalizacje: Galeria Mokotów, Galeria Promenada.. możliwe inne punkty

Grafik: elastyczny 20h tygodniowo + ew. zastępstwa

Zakres obowiązków:

 - odbieranie oraz przekierowywanie połączeń przychodzących,

- wsparcie organizacji spotkań na terenie biura (kalendarz, obsługa gości, catering, taxi),

- dystrybuowanie korespondencji przychodzącej oraz współpraca z kurierami w ramach korespondencji wychodzącej,

- kontrola stanów i zamawianie materiałów biurowych i art. spożywczych,

- odpowiedzialność za obieg dokumentów (archiwizacja, zdobywanie podpisów, przekierowywanie, skanowanie, digitalizacja),

- obsługa skrzynki mailowej oraz prowadzenie raportów z tym związanych,

- wstępna obsługa faktur (tworzenie PO, wprowadzanie dokumentu do systemu),

- wsparcie administracyjne pracowników biura.

Wymagania:

- pierwsze doświadczenie w pracy związanej z administracją biura/obsługa recepcji, - dyspozycyjność do świadczenia zlecenia w wymiarze min. 20h/t,

- znajomość j. angielskiego B1+,

- otwartość i nastawienie na jakościowe podejście do wykonywanych obowiązków.

Oferujemy:

- zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną; - elastyczny grafik;

- szkolenia stanowiskowe;

- kartę sportową;

- możliwość nawiązania długofalowej współpracy.

Zainteresowane osoby zapraszam do przesyłania CV za pomocą olx.pl