Nestfoam/starszy specjalista ds. administracji

NESTFOAM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Raciborzu, wiodący producent rozwiązań inżynieryjnych dla publicznego transportu zbiorowego, min. w zakresie izolacji termicznej oraz akustycznej, systemów podłogowych, systemów HVAC oraz wyłożeń wnętrz wagonów osobowych, poszukuje do swojego zespołu:

Pracownika biurowego na stanowisku: Starszy specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Racibórz

Główne zadania:

• Archiwizowanie, tworzenie lub/i kompletowanie dokumentów poprzez wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych zgodnie z zdefiniowanym obiegiem dokumentów i bieżącymi potrzebami firmy,

• Terminowe i precyzyjne przekazywanie informacji ustnych oraz dokumentów papierowych i elektronicznych zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem informacji (poprzez m.in. sporządzanie wymaganych raportów, kontakt z klientem w bieżących kwestiach administracyjnych, ścisłą współpracę z pracownikami innych działów),

• Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (pisma, raporty, zestawienia),

• Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie,

• Przygotowywanie i weryfikacja umów, uchwał, pełnomocnictw, raportów, prezentacji i innych dokumentów firmowych,

• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych,

• Kontakt z zewnętrznym biurem księgowym w bieżących kwestiach administracyjnych,

• Zarządzanie zaopatrzeniem w materiały biurowe i inne niezbędne zasoby.

Wymagania:

• Samodzielność, dokładność i sumienność,

• Odpowiedzialność i opanowanie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji,

• Sprawne posługiwanie się MS Office, Google Sheets,

• Umiejętność pracy w zespole,

• Umiejętność obsługi komputera,

• Wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• Dobra znajomość j. angielskiego,

• Znajomość systemów ERP

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,

• Możliwość rozwoju zawodowego,

• Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Ubezpieczenie na życie

• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,

• Praca w biurze, jedna zmiana, umowa o pracę na i po okresie próbnym,

• Elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy 6:00 a 9:00).

Aplikacje prosimy przesyłać przez portal OLX.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.