Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Akademia u Karolci Sp. z o.o., ul. Krzywa 8 , 43-430 Skoczów.
2. Z Administratorem można się kontaktować w sposób tradycyjny na wyżej podany adres lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: odo@ukarolci.com
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w tym przypadku umowy o pracę lub cywilno-prawnej) i w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w związku z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r – Kodeks Pracy (w szczególności art. 221) i w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
4. Podanie danych w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy jest dobrowolne ale niezbędne, aby wziąć udział w procesie rekrutacji. Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia dokumentów aplikacyjnych i w efekcie braku możliwości zawarcia umowy.
5. Administrator może przetwarzać Pani/a dane osobowe w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie ma wpływu na obecny proces rekrutacji.
6. Podanie dodatkowych danych osobowych, w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a); za wyjątkiem danych osobowych szczególnej kategorii (określonych w art. 9 ust. 1 RODO), na przetwarzanie których wymagana jest odrębna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
7. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku aplikowania na stanowisko związane z opieką nad małoletnimi, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, poprosimy Panią/Pana o dodatkowe dane w zakresie niezbędnym do weryfikacji, czy Pani/Pana dane są umieszczone w Rejestrze Sprawców na tle seksualnym.
9. Pani/a dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom kontrolnym. Ponadto Pani/a dane mogą być przetwarzane przez podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie zawartej umowy, np. świadczące usługi IT, księgowości.
10. Pani/a dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 1 miesiąca od momentu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/a zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/a dane będą przechowywane przez okres 3 miesięcy lub krócej, jeżeli wcześniej Pani/Pan wycofa swoją zgodę.
11. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania swoich danych; ograniczenia przetwarzania danych; usunięcia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; wniesienia skargi do Prezesa UODO.
12. Pani/a dane nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
