Specjalista ds administracji

Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu w firmie spedycyjnej . Jeśli szukasz stabilnej pracy z możliwością rozwoju zawodowego oraz zdobycia wartościowego doświadczenia, to ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków dotyczący specjalisty ds administracji

• prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych

• koordynacja obiegu dokumentów w biurze

• wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących, proform, not obciążeniowych

• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym

• udział we wdrażaniu nowych systemów oraz procesów w dziale

• porządkowanie, segregowanie oraz realizowanie dokumentów będących w obiegu

• wsparcie zespołu sprzedażowego w działaniach administracyjnych

• obsługa korespondencji e-mailowej

• archiwizowanie dokumentów

  Nasze wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok, mile widziana znajomość programu Subiekt GT lub innego programu do wystawiania faktur

  • bardzo dobra organizacja pracy

  • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i pracy z pakietem Ms Office

  • dokładność, rzetelność, umiejętność współpracy

  • umiejętności komunikacyjne

Twój zakres obowiązków będzie obejmował (na młodszego spedytora)

- Aktywną sprzedaż usług transportowych,

- Pozyskiwanie nowych klientów,

- Przygotowywanie wycen dla naszych partnerów biznesowych,

- Budowanie trwałych relacji biznesowych z klientami,

- Obsługę giełd transportowych,

- Prowadzenie skutecznych negocjacji handlowych,

- Organizację, nadzór i obsługę spedycji drogowej w transporcie międzynarodowym i krajowym.

Oczekujemy od Ciebie:

- Wysokiej umiejętności interpersonalnych i zdolności do budowania długoterminowych relacji biznesowych,

- Zorientowania na realizację celów sprzedażowych,

- Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania zadaniami,

- Chęci nauki i rozwoju w branży TSL (nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w branży),

- Mile widziana znajomość min. jednego języka obcego.

Co oferujemy:

- Brak korporacyjnego podejścia, co oznacza krótką ścieżkę decyzyjności,

- Możliwość rozwoju w organizacji,

- Możliwość awansu,

- Wsparcie działu administracyjno-księgowego po zrealizowaniu transportu,

- Wsparcie działu operacyjnego w trakcie wdrożenia,

- Możliwość realizacji własnych pomysłów i projektów w ramach struktur działania,

- Stabilne warunki zatrudnienia.

WŚRÓD NADESŁANYCH ZGŁOSZEŃ INFORMUJEMY, ŻE BĘDZIEMY SIĘ KONTAKTOWAĆ Z WYBRANYMI KANDYDATAMI