Młodszy specjalista w biurze administracji

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego PARP, w tym m.in:

1) uzgadnianie z pracownikami komórek organizacyjnych terminów oraz ilości przejmowanych dokumentów oraz przyjmowanie dokumentów do archiwum zakładowego;

2) weryfikacja zgodności spisów zdawczo-odbiorczych z aktami przekazywanymi przez pracowników;

3) techniczne przygotowanie dokumentacji do przekazania, w tym zakładanie plomb i przekazanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego;

4) koordynacja dostaw materiałów (pudła, plomby, kody kreskowe) z archiwum zewnętrznego zgodnie z potrzebami archiwum i zgłoszeniami komórek organizacyjnych;

5) porządkowanie dokumentacji w zasobie archiwum;

6) porządkowanie archiwum po dostawach i odbiorach dokumentacji, w tym wykonywanie pomiarów temperatury i wilgotności powietrza, sygnalizowanie w przypadku wykrytych nieprawidłowości;

7) wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego oraz zwracanie akt do zasobów archiwalnych;

8) prowadzenie rejestru wypożyczeń oraz innych środków ewidencyjnych archiwum;

9) przyjmowanie wypożyczonych akt i odkładnie ich na regał lub do pudła;

10) przygotowanie akt kategorii A do przekazania do archiwum państwowego;

11) przygotowywanie informacji, opinii oraz zestawień w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego i firmy archiwizacyjnej.

WYMAGANIA:

- Wykształcenie minimum średnie;

- Doświadczenie zawodowe w archiwum minimum 6 miesięcy;

- Podstawowa wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;

- Dobra znajomość Excel 2010 lub wyższy;

- Bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

- Wykształcenie na kierunku archiwistyki/ zarządzania dokumentacją;

- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

OFERUJEMY:

- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;

- Możliwość posiadania karty Multisport;

- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;

- Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;

- Dostęp do szkoleń specjalistycznych;

- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;

- Bardzo dobrą atmosferę pracy.

Dołącz do swojej aplikacji następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."