- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Mazowieckie
- Administracja, prace biurowe - Warszawa
- Administracja, prace biurowe - Śródmieście
Młodszy specjalista w biurze administracji
Lokalizacja
Warszawa, Śródmieście
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego PARP, w tym m.in:
1) uzgadnianie z pracownikami komórek organizacyjnych terminów oraz ilości przejmowanych dokumentów oraz przyjmowanie dokumentów do archiwum zakładowego;
2) weryfikacja zgodności spisów zdawczo-odbiorczych z aktami przekazywanymi przez pracowników;
3) techniczne przygotowanie dokumentacji do przekazania, w tym zakładanie plomb i przekazanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego;
4) koordynacja dostaw materiałów (pudła, plomby, kody kreskowe) z archiwum zewnętrznego zgodnie z potrzebami archiwum i zgłoszeniami komórek organizacyjnych;
5) porządkowanie dokumentacji w zasobie archiwum;
6) porządkowanie archiwum po dostawach i odbiorach dokumentacji, w tym wykonywanie pomiarów temperatury i wilgotności powietrza, sygnalizowanie w przypadku wykrytych nieprawidłowości;
7) wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego oraz zwracanie akt do zasobów archiwalnych;
8) prowadzenie rejestru wypożyczeń oraz innych środków ewidencyjnych archiwum;
9) przyjmowanie wypożyczonych akt i odkładnie ich na regał lub do pudła;
10) przygotowanie akt kategorii A do przekazania do archiwum państwowego;
11) przygotowywanie informacji, opinii oraz zestawień w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego i firmy archiwizacyjnej.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie minimum średnie;
- Doświadczenie zawodowe w archiwum minimum 6 miesięcy;
- Podstawowa wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- Dobra znajomość Excel 2010 lub wyższy;
- Bardzo dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
- Wykształcenie na kierunku archiwistyki/ zarządzania dokumentacją;
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
- Możliwość posiadania karty Multisport;
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
- Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Bardzo dobrą atmosferę pracy.
Dołącz do swojej aplikacji następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."
Lokalizacja
Warszawa, Śródmieście
Mazowieckie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?