Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracjo-biurowych / Okęcie

W związku z ciągłym rozwojem firmy poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze nas w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Modularna.

Stanowisko: Młodszy specjalista/specjalistka ds. administracyjno-biurowych.

Zakres obowiązków:

• archiwizacja, porządkowanie i bieżące prowadzenie dokumentacji firmowej,

• kontrola i koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych,

• ewidencjonowanie i rozliczanie opakowań zwrotnych,

• wprowadzanie, ewidencjonowanie i wystawianie faktur/korekt,

• fakturowanie sprzedaży oraz bieżące wsparcie w zakresie rozliczeń,

• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji urzędowej oraz dla innych instytucji,

• wsparcie działów współpracujących w bieżących zadaniach administracyjnych,

• kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi,

• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i obieg informacji,

• drobna pomoc w dziale windykacyjnym,

• możliwość kształcenia się w kierunku windykacyjnym – udział w procesach monitorowania należności i poznawanie zasad skutecznej windykacji.

Wymagania:

• rzetelność i dokładność,

• logiczne myślenie,

• punktualność i sumienność w wykonywanych zadaniach,

• Wykształcenie min. licencjat (preferowane kierunki związane zarządzaniem i administracją),

• Doświadczenie w pracy w dziale administracji biurowej,

• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, mile widziana znajomość programów magazynowe SUBIEKT GT, NAVIREO),

• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność,

• Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność,

• Umiejętność pracy pod presją czasu,

• Zaangażowanie oraz chęć nauki.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Ciekawą pracę w zgranej firmie,

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy,

• Szkolenia,

• Przyjazną atmosferę pracy w zespole,

• Możliwość rozwoju w stronę marketingu lub działu importu,

• Dostęp do pakietu Multisport.

• Niezbędne narzędzia pracy

Zapraszam do kontaktu,

Sylwia Zawiślak - Kierownik biura.