Młodszy Specjalista/-ka ds. Dokumentacji

Omida Shared Services Center to spółka, która powstała, aby zapewniać obsługę wszystkim podmiotom z OMIDA Group w zakresie administracji, dokumentacji, księgowości, windykacji, controllingu, IT oraz innych procesów z zakresu back office. Wraz z rozwojem naszej organizacji poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszego Specjalisty/-ki ds. Dokumentacji.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- obsługa i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie spedycyjnej

- wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz korekt

- weryfikacja i akceptacja faktur kosztowych

- obsługa dokumentacji transportowej

- obsługa zgłoszeń mailowych oraz systemu ticketowego

- prowadzenie i archiwizacja korespondencji firmowej

- kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi

- współpraca ze spedytorami i innymi działami firmy

- raportowanie postępów w realizacji powierzonych zadań

POSZUKIWANE KOMPETENCJE:

- wykształcenie minimum średnie

- znajomość MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)

- język angielski na poziomie min. B1

- dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy zespołowej

- mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją lub administracją (możliwość przyuczenia)

- podstawowa znajomość zagadnień związanych z dokumentacją transportową będzie dodatkowym atutem

OFERUJEMY:

- stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie spedycyjnej

- elastyczną formę zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa zlecenia)

- wprowadzenie w zakres obowiązków przy wsparciu zespołu i przełożonego

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w branży TSL

- pracę w przyjaznym środowisku i zgranym zespole

- pakiet benefitów pozapłacowych po okresie próbnym (dofinansowanie do: karty Multisport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, kursów językowych)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami.