Młodszy specjalista ds. zarządzania nieruchomością

Peakside ROS Outlet Management poszukuję pracownika na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. zarządzania nieruchomością/Junior Facility Manager dla dwóch lokalizacji:

• Designer Outlet Warszawa, ul. Puławska 42e, Piaseczno

• Designer Outlet Gdańsk, ul. Przywidzka 8, Gdańsk

Asystent ds. obsługi obiektu pomaga kierownikowi ds. obsługi obiektu w zarządzaniu usługami i procesami, które wspomagają podstawową działalność centrum. Obowiązkiem asystenta ds. obsługi obiektu jest zadbać o to, aby organizacja zapewniała możliwie najlepsze środowisko pracy swoim klientom, pracownikom i najemcom. Asystent ds. obsługi obiektu jest zaangażowany w bieżące działania związane przede wszystkim z budynkami i lokalami. Jego zadania skupiają się na zapewnieniu w naszym centrum najwyższego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustanowieniu i przestrzeganiu możliwie najwyższych standardów.

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie zgłoszeń usterek technicznych od kontrahentów, klientów i najemców.

• Współpraca z najemcami w ramach bezpiecznego korzystania z wynajmowanej powierzchni.

• Stała współpraca z dostawcami usług dotyczących nieruchomości w celu utrzymania najwyższych standardów.

• Organizacja okresowych spotkań operacyjnych z poszczególnymi dostawcami usług (w zakresie ochrony, sprzątania czy konserwacji).

• Poszukiwanie i wybór odpowiednich kontrahentów w celu realizacji zadań związanych z obsługą nieruchomości oraz współpraca z tymi kontrahentami.

• Udział w procedurach przetargowych

• Pomoc w koordynowaniu prac wykończeniowych prowadzonych przez najemców.

• Pomoc w przygotowywaniu raportów i innych dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością.

• Zarządzanie dokumentami księgowymi: wypełnianie, sprawdzanie poprawności, rejestrowanie, opisywanie.

• Segregacja, selekcja i optymalizacja dokumentacji nieruchomości.

• Prowadzenie archiwum dokumentów budowlanych dla nieruchomości.

• Rozliczanie i kontrola zużycia mediów w nieruchomości.

• Pomoc w realizacji projektów w zakresie ESG (projektów technicznych).

• Inne zadania w zakresie zarządzania nieruchomością i obsługi biurowej zlecone przez przełożonego.

• Skrupulatne przestrzeganie zasad i procedur obowiązujących w firmie.

• Działanie w najlepszym interesie spółki i reprezentowanych przez nią podmiotów we wszystkich przypadkach.

Nasze wymagania

Kompetencje

1. Zorientowanie na klienta i partnerów marki

2. Rozwiązywanie problemów

3. Efektywność operacyjna

4. Komunikacja i umiejętność słuchania

5. Dbałość o szczegóły

6. Umiejętność realizowania kilku priorytetów jednocześnie

Wiedza i umiejętności

• Odpowiednie wykształcenie techniczne lub doświadczenie.

• Doświadczenie w kierowaniu dostawcami.

• Doświadczenie w zarządzaniu obiektami.

• Doświadczenie i wiedza w zakresie obsługi klienta.

• Dobra znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną.

• Umiejętności w zakresie rozwiązywania konfliktów.

• Znajomość programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook na poziomie średniozaawansowanym.

• Znajomość języka angielskiego.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• spotkania integracyjne

• dofinansowanie wypoczynku