Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelarii

Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki rozwoju, lubisz podejmować nowe wyzwania i chcesz uczestniczyć w naszym sukcesie, a do każdego zadania podchodzisz indywidualnie…

Dołącz do grupy fachowców, którzy zmieniają oblicze biznesu - zostań współtwórcą sukcesu Grupy Kapitałowej FARMACOL.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Obsługi Kancelarii - Katowice

Obowiązki:

1.           Wsparcie Kancelarii w zakresie:

• Segregowania korespondencji przychodzącej,

• Przyjmowania i rejestracji paczek i przesyłek kurierskich oraz korespondencji z Oddziałów i aptek własnych,

• Rejestracja korekt faktur zakupowych i faktur kosztowych

2.           Wsparcie Recepcji ( w przypadku nieobecności pracownika) w zakresie:

• Obsługi ruchu telefonicznego i gości zewnętrznych,

• Obsługi systemu rezerwacji salek konferencyjnych poprzez program OUTLOOK,

• Tworzenia telekonferencji w programie Open Touch na potrzeby pracowników GKF,

• Wydawania i odbioru kluczy do pokoi upoważnionym pracownikom spółki,

• Wysyłki korespondencji wychodzącej, przesyłek kurierskich i przesyłek logistycznych,

• Rezerwowania noclegów i zakupu biletów PKP dla pracowników ze wszystkich oddziałów FCL wyjeżdżających na delegacje służbowe,

• Rozliczania faktur za noclegi w związku z delegacjami służbowymi.

Wymagania:

• Posiadasz wykształcenie min. średnie,

• Bez trudu poruszasz się w MS Office,

• Posiadasz zdolności organizacyjne,

• Potrafisz pracować pod presją czasu oraz cechuje Cię skrupulatność i dokładność.

Oferujemy:

• Pracę w renomowanej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku,

• Niezbędne narzędzia pracy, klimatyzowane biuro, miejsce parkingowe,

• Dofinansowanie do pakietu medycznego Medicover,

• Dostęp do obiektów sportowych w ramach pakietu Medicover Sport,

• Możliwości dołączenia do ubezpieczenia grupowego,

• Możliwość uzyskania dofinansowania do pobytu w Hotelu Belweder w Ustroniu / Villa Belweder w Zakopanem lub dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego,

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci,

• Świadczenie ślubne,

• Bony świąteczne oraz paczki świąteczne dla dzieci

• Pożyczki na cele mieszkaniowe,

• Zniżki na produkty Marki Własnej - Silesian Pharma.

„Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Farmacol S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Szopienickiej 77 oraz spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Farmacol określone na stronie www.farmacol.com.pl w zakładce KIM JESTEŚMY – STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ. Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym są przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Pani/Pana dane nie będą automatycznie przetwarzane, nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu. Prosimy o dopisanie w treści aplikacji następującej klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Farmacol S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul Szopienickiej 77 oraz spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Farmacol określone na stronie www.farmacol.com.pl w zakładce KIM JESTEŚMY – STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”