Młodszy Specjalista ds. Legalizacji i Administracji (język UA/RU)

ARTTIME to wspólna marka tworzona przez wyspecjalizowane spółki działające w obszarze usług HR. Łącząc doświadczenie i kompetencje, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, obsługi kadrowo-płacowej oraz doradztwa HR.

Koncentrujemy się na optymalizacji zatrudnienia – upraszczamy procesy, oszczędzamy czas i wspieramy cele biznesowe naszych klientów.

Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszego Specjalisty ds. Legalizacji i Administracji

Osoba ta odpowiedzialna będzie za wsparcie zespołu w procesach związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców oraz administracyjnym obiegiem dokumentów. Poszukujemy osoby posługującej się językiem ukraińskim bądź rosyjskim w stopniu biegłym oraz językiem polskim w stopniu minimum B2.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Działu Legalizacji w bieżących zadaniach administracyjnych

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów dotyczących legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

• Kontrola zgodności danych w systemie oraz na dokumentach, zgodnie z dokumentem cudzoziemca

• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych i aktualizacja dokumentacji

• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów

• Archiwizacja i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji i pracy z dokumentami związanymi z zatrudnieniem cudzoziemców (konieczne)

• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących legalizacji pracy cudzoziemców (konieczne)

• Doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o zezwolenia na pobyt czasowy i pracę; mile widziane doświadczenie w innych typach pobytów (np. stały, rezydenta długoterminowego UE)

• Umiejętność pracy z dokumentacją – dokładność i skrupulatność to podstawa

• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole

• Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego biegle + polskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i piśmie

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)

To oferujemy

• Formy zatrudnienia dostosowane do Twoich potrzeb

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń

• Elastyczne godziny pracy, które pozwalają na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

• Szansa na rozwój i awans w wewnętrznych strukturach firmy

• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, upominki świąteczne, premie za osiągnięcia, kursy językowe, wyjścia integracyjne, inicjatywy CSR, konkursy firmowe, celebracja ważnych okazji, szkolenia wewnętrzne

Dołączysz do naszego zespołu? Nie czekaj! Aplikuj już teraz!   

EPS Sp. z o.o., nr KRAZ 32306