Młodszy specjalista ds. HR - MyGift.pl

MGD Sp. z o.o. to sklepy internetowe specjalizujące się w sprzedaży personalizowanych prezentów tworzonych z myślą o różnych okazjach. Oferujemy szeroki wybór upominków, które można dopasować do indywidualnych potrzeb klientów.

Dbamy o to, aby zamówienia były realizowane szybko i sprawnie. W naszej ofercie znajdują się prezenty przygotowywane na wiele wyjątkowych momentów i ważnych wydarzeń w życiu naszych klientów.

Naszą pracę opieramy na jasno określonych wartościach, które przekładają się na codzienne działania. Kluczowe są dla nas podejście proklienckie, wysoka jakość oraz pełne zaangażowanie w realizację każdego zamówienia. Równie ważne pozostają kreatywność, odwaga w podejmowaniu decyzji, odpowiedzialne podejście do kosztów oraz silna współpraca zespołowa, które razem budują fundament naszego rozwoju.

Kogo szukamy? 

Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, potrafi zachować spokój i profesjonalizm nawet w dynamicznym środowisku oraz konsekwentnie realizuje powierzone zadania. Cenimy dobrą organizację pracy, dokładność, odpowiedzialność i otwartość na nowe wyzwania oraz gotowość do ciągłego doskonalenia swoich umiejętności. Jeśli odnajdujesz się w takim środowisku i chcesz rozwijać się w obszarze HR, chętnie Cię poznamy!

Zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjno-kadrowa związana z zatrudnieniem pracowników i współpracowników, obejmująca przygotowywanie umów, zaświadczeń i pozostałej dokumentacji, prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy i urlopów, rozliczanie rachunków do umów cywilnoprawnych, kierowanie na badania medycyny pracy i szkolenia BHP oraz nadzór nad terminowością wymaganych badań i szkoleń.

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od przygotowania i publikacji ogłoszeń, przez selekcję aplikacji i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, po rekomendowanie kandydatów oraz koordynację kolejnych etapów procesu.

• Koordynacja procesów onboardingu i offboardingu, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, nadawanie i odbieranie dostępów do systemów, organizacja przekazania sprzętu oraz wsparcie menedżerów w procesie zakończenia współpracy.

• Bieżące wsparcie menedżerów w realizacji procesów HR oraz współpraca w sprawach związanych z zatrudnieniem i organizacją pracy zespołów.

• Organizacja i koordynacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.

• Udzielanie pracownikom bieżącego wsparcia i informacji w zakresie procesów HR oraz obowiązujących procedur.

• Przygotowywanie, rozwijanie i aktualizacja raportów oraz zestawień w programie Excel (m.in. dotyczących rotacji, absencji i rozliczeń) oraz dbanie o ich poprawność i aktualność.

• Udział w usprawnianiu procesów i procedur HR oraz wspieranie działań związanych z rozwojem organizacji.

• Organizacja i koordynacja spotkań integracyjnych.

• Archiwizacja dokumentacji oraz bieżąca obsługa korespondencji.

Czego oczekujemy?

• Dobrej organizacji pracy oraz umiejętności skutecznego ustalania priorytetów. 

• Dokładności, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły w realizacji powierzonych zadań. 

• Umiejętności budowania pozytywnych relacji z kandydatami, pracownikami i menedżerami. 

• Zaangażowania, inicjatywy oraz proaktywnego podejścia do powierzonych obowiązków. 

• Swobodnej obsługi komputera oraz bardzo dobrej znajomości pakietu Office, Google Docs. 

• Minimum 1 roku doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.

Co oferujemy?

• Wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Twojej pracy. 

• Elastyczne godziny pracy.

• Wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia, umiejętności i zaangażowania. 

• Pracę w zgranym zespole, w którym liczy się wzajemne wsparcie i dobra atmosfera. 

• Realny wpływ na usprawnienia procesów i możliwość wdrażania własnych pomysłów. 

• Prywatną opiekę medyczną. 

• Kartę MultiSport. 

• Cykliczne spotkania integracyjne. 

• Brak dress code’u - stawiamy na komfort i swobodę. 

• Zniżki na produkty firmowe. 

Aby wziąć udział w procesie rekrutacji prześlij nam proszę następujące informacje:

• Swoje aktualne CV;

• Informację o godzinowej dostępności w tygodniu;