- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Mazowieckie
- Administracja, prace biurowe - Warszawa
- Administracja, prace biurowe - Praga-Południe
Młodszy specjalista ds. administracyjno-recepcyjnych
Lokalizacja
Warszawa, Praga-Południe
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Centrum Usług Sp. z o.o. – firma dostarczająca kompleksową i specjalistyczną obsługę operacyjną dla spółek portfelowych grupy INWE poszukuje kandydata na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. administracyjno-recepcyjnych
Obowiązki:
Obsługa recepcji, przyjmowanie gości odwiedzających firmę, odbieranie telefonów
Organizowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych - rezerwacja sal konferencyjnych, nadzór nad porządkiem oraz wyposażeniem sal;
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
Współpraca z firmami kurierskimi, pocztą i dostawcami usług;
Koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej– ewidencjonowanie dokumentów i przekazywanie do odpowiednich jednostek
Realizacja wyznaczonych zadań administracyjno-biurowych;
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i estetyczny wygląd recepcji
Wymagania:
Łatwość w nawiązywaniu kontaktu dzięki wysokim zdolnościom komunikacyjnym
Znajomość programu MS Excel
Sprawne poruszanie się w systemach informatycznych i w obsłudze urządzeń biurowych
Zaangażowanie w powierzone projekty;
Kreatywność w myśleniu i działaniu;
Umiejętność pracy w zespole i budowania dobrych relacji interpersonalnych;
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, odpowiedzialność;
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8-16, 10-18.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o preferowaną przez Kandydata formę współpracy (UoP/zlecenie/B2B)
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 i 10.00-18.00 w biurze zlokalizowanym na Saskiej Kępie
Przyjazną atmosferę w młodym, dynamicznym zespole
Wsparcie na etapie wdrożenia i szkolenia podnoszące kwalifikacje
Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach grupy kapitałowej INWE
Mile widziane:
Doświadczenie na stanowisku asystencko-recepcyjnym lub w obsłudze klienta
Lokalizacja
Warszawa, Praga-Południe
Mazowieckie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?