Młodszy specjalista ds. administracyjno - logistycznych

Dołącz do zespołu Calma Sp. z o.o.!

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży odnawialnych źródeł energii, specjalizującą się w dystrybucji komponentów fotowoltaicznych. W związku z rozwojem naszych struktur poszukujemy osoby, która wesprze dział administracyjno-logistyczny w codziennych zadaniach biurowych, organizacyjnych i operacyjnych.

Zakres obowiązków:

• Wystawianie faktur transportowych i wprowadzanie danych do systemu

• Obsługa deklaracji INTRASTAT oraz dokumentacji transportowej

• Obsługa zgłoszeń technicznych z platformy B2B (kontakt ze specjalistami IT)

• Współpraca z ubezpieczycielem należności – zakładanie kont klientów, ustalanie limitów

• Organizacja targów, eventów oraz szkoleń firmowych

• Pomoc przy wprowadzaniu produktów i klientów do systemu CRM i platformy B2B

• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, skanowanie i archiwizacja

• Wprowadzanie i nadzór nad fakturami kosztowymi transportowymi

• Obsługa kadrowa, przygotowanie dokumentów do zatrudnienia, kontakt z kadrową

• Przygotowywanie dokumentów do factoringu

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane administracja, logistyka, ekonomia)

• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)

• Komunikatywność i dobra organizacja pracy

• Sumienność, dokładność i chęć uczenia się

• Mile widziana znajomość systemów ERP/CRM lub platforma B2B

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pracę w godzinach biurowych, od poniedziałku do piątku

• Realny wpływ na usprawnienie procesów w firmie

• Przyjazną atmosferę i pracę w zespole wspierających ludzi

• Możliwość udziału w targach, szkoleniach i projektach marketingowych

• Wsparcie w rozwoju zawodowym i systematyczne szkolenia

Mile widziany status studenta