Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych

Nr sprawy: SM.WK.110.24.2024

Straż Miejska m.st. Warszawy

[z siedzibą główną ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]

poszukuje kandydata na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych w Wydziale Budżetowo-Księgowym, w Referacie Księgowości Finansowej

Zadania:

Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Budżetowo-Księgowego, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym:

·         prowadzenie sekretariatu, obsługa interesantów, udzielanie informacji,

·         przyjmowanie korespondencji wpływającej (w tym pism, faktur, rachunków), ewidencjonowanie jej w pomocach kancelaryjnych i przekazywanie do dekretacji, a także ewidencjonowanie i przekazywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,

·         przygotowywanie projektów pism i dokumentacji, prowadzenie terminarzy, bieżące raportowanie spraw, prowadzenie niezbędnych ewidencji i statystyk,

·         przygotowywanie i przekazywanie teczek akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum zakładowego

lub do zniszczenia.

Wymagania niezbędne:

·         co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie administracji i organizacji

·         co najmniej 3 lata stażu pracy

·         wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe

·         wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej)

·         umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych

·         obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)

·         pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

·         wykształcenie wyższe na kierunku Administracja

·         znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Niezbędne dokumenty:

·         CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)

·         kopie dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy / świadectwa służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)

·         podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:

1.        „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”

2.        „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.

Sposób aplikacji:

Dokumenty przyjmujemy do dnia 17.05.2024 r. godz. 13:00:

·      poprzez aplikacje przesłane za pośrednictwem portalu Olx.pl

·      poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 799”

·      pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 799” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).

Oferujemy:

·      stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

·      dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)

·      comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)

·      „13 pensję”, nagrody jubileuszowe

·      możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.​

Warunki pracy:

Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Uwaga:

·         Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty i informacje zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.

·      Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza zawodowego. W toku rekrutacji, kandydaci mogą być zobowiązani do: przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy i aktualnego ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

·      Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy wynosi mniej niż 6%. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

·     Ewentualne pytania proszę kierować na adres e-mail podany w zakładce pracodawcy lub telefonicznie: 22 5986011 lub 22 5986856.

Pełna treść ogłoszenia i klauzula informacyjna znajdują się w zakładce "rekrutacja" w Biuletynie Informacji Publicznej Straży Miejskiej m.st. Warszawy.