Młodszy Specjalista ds. Administracji (K/M)

Kim jesteśmy?

Tworzymy przyszłość edukacji! Jesteśmy liderem nowoczesnych rozwiązań, które wspierają rozwój dzieci i młodzieży na całym świecie. Nasze projekty, takie jak Polskie Szkoły Internetowe Libratus, Polonijka czy Centrum Nauczania Domowego, to most łączący polskich uczniów niezależnie od miejsca zamieszkania. Wierzymy w innowacje, ciągły rozwój i przyjazną atmosferę pracy. Rozwijamy się w ekspresowym tempie i chcemy, żebyś był/a częścią tej przygody!

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych działaniach administracyjnych i organizacyjnych. Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia – dużo bardziej cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć nauki. Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik, potrafisz samodzielnie podejmować decyzje, organizować swoją pracę i nie czekasz, aż ktoś wskaże Ci każdy kolejny krok - ta oferta jest zdecydowanie dla Ciebie!

Co będziesz robić?

• Organizować i koordynować podróże służbowe (rezerwacja biletów, noclegów, przygotowanie dokumentacji i rozliczeń).

• Przygotowywać umowy dla pracowników i kontrahentów na podstawie obowiązujących wzorów.

• Wspierać procesy związane z dokumentacją pracowniczą i administracją kadrową.

• Monitorować urlopy oraz dbać o poprawność i kompletność dokumentacji.

• Czuwać nad terminowym obiegiem dokumentów i spraw administracyjnych.

• Wspierać zespół w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

• Rozwiązywać pojawiające się na bieżąco wyzwania i szukać praktycznych rozwiązań.

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej.

• Osoby samodzielnej, dokładnej i systematycznej.

• Kandydata, który lubi porządek, procesy i pracę wymagającą regularności.

• Osoby swobodnie obsługującej komputer i pakiet Microsoft Office (mile widziana znajomość google workspace)

• Studenta lub absolwenta studiów administracyjnych lub pokrewnych ale nie jest to warunek konieczny.

• Doświadczenie w obszarze administracji, reklamacji, windykacji i pokrewnym będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagane.

Co oferujemy?

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego.

• Realny wpływ na organizację codziennych procesów i funkcjonowanie zespołu.

• Dużą samodzielność w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów.

• Możliwość współtworzenia innowacyjnego projektu edukacyjnego.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełen etat lub ¾.

• Pracę stacjonarną w centrum Krakowa z możliwością pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.

• Przyjazny zespół nastawiony na współpracę i otwartą komunikację.

• Dofinansowanie pakietu medycznego oraz karty MultiSport.

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz zdobyć wartościowe doświadczenie zawodowe, rozwinąć samodzielność i nauczyć się, jak wygląda administracja od praktycznej strony – wyślij nam swoje CV.