Młodszy specjalista ds. administracji

Sescom to spółka działająca w obszarze usług Facility Management, mocno skoncentrowana na nowych technologiach do optymalizacji działalności własnej i klientów firmy, a także na potrzebach otoczenia związanych ze zrównoważonym rozwojem.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Obsługa administracyjna sekretariatu firmy.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (ze szczególnym uwzględnieniem faktur w systemie IFS).

• Prowadzenie rejestru umów, archiwizowanie dokumentów.

• Zamawianie materiałów i usług związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. dostawy art. biurowych, sprzątających, kurierskich itp.)

• Obsługa gości oraz koordynacja spotkań.

• Współpraca z innymi działami.

Jakie kompetencje są niezbędne:

• Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.

• Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office) plus obsługa maszyn i urządzeń biurowych.

• Podstawowa wiedza na temat rozliczania delegacji firmowych oraz bookingu pod kątem wyjazdów służbowych.

• Znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym.

• Dobra organizacja pracy, sumienność, umiejętność logicznego myślenia.

• Obowiązkowość i punktualność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.

• Znajomość zasad współpracy z dostawcami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, zarządcy budynków, biura tłumaczeń, facility management).

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

• Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy do nauki języków obcych.

• Doświadczony, wspierający zespół.

• Dobra Lokalizacja - w sercu Wrzeszcza (dogodna komunikacja z SKM, autobusem, tramwajem).

• Umowa o pracę.

• Swobodna atmosfera pracy.

• Spotkania integracyjne.