- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Pomorskie
- Administracja, prace biurowe - Gdańsk
- Administracja, prace biurowe - Wrzeszcz
Lokalizacja
Gdańsk, Wrzeszcz
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Sescom to spółka działająca w obszarze usług Facility Management, mocno skoncentrowana na nowych technologiach do optymalizacji działalności własnej i klientów firmy, a także na potrzebach otoczenia związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Za co będziesz odpowiedzialny/a:
Obsługa administracyjna sekretariatu firmy.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (ze szczególnym uwzględnieniem faktur w systemie IFS).
Prowadzenie rejestru umów, archiwizowanie dokumentów.
Zamawianie materiałów i usług związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. dostawy art. biurowych, sprzątających, kurierskich itp.)
Obsługa gości oraz koordynacja spotkań.
Współpraca z innymi działami.
Jakie kompetencje są niezbędne:
Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.
Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office) plus obsługa maszyn i urządzeń biurowych.
Podstawowa wiedza na temat rozliczania delegacji firmowych oraz bookingu pod kątem wyjazdów służbowych.
Znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym.
Dobra organizacja pracy, sumienność, umiejętność logicznego myślenia.
Obowiązkowość i punktualność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
Znajomość zasad współpracy z dostawcami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, zarządcy budynków, biura tłumaczeń, facility management).
Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:
Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy do nauki języków obcych.
Doświadczony, wspierający zespół.
Dobra Lokalizacja - w sercu Wrzeszcza (dogodna komunikacja z SKM, autobusem, tramwajem).
Umowa o pracę.
Swobodna atmosfera pracy.
Spotkania integracyjne.
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Gdańsk, Wrzeszcz
Pomorskie