Młodszy specjalista ds. administracji

Jesteśmy firmą działającą w branżach fotowoltaicznej oraz systemów zabezpieczeń. Dynamicznie się rozwijamy i cenimy dobrą atmosferę oraz partnerskie podejście w pracy. Obecnie poszukujemy osoby na staż w biurze, która będzie wspierać nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.

Zakres obowiązków (czego się nauczysz podczas stażu):

• obsługi sekretariatu: odbierania telefonów, korespondencji i przyjmowania gości,

• organizacji pracy biura i zarządzania dokumentami,

• podstaw wprowadzania faktur i dokumentów do systemu,

• prowadzenia rejestrów i archiwizacji dokumentów,

• organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,

• zamawiania materiałów biurowych,

• korzystania z programów biurowych (MS Office, Outlook) oraz systemu finansowo-księgowego.

Wymagania:

• status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu (warunek konieczny),

• chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji i finansów,

• podstawowa znajomość obsługi komputera (Word, Excel),

• dobra organizacja pracy i komunikatywność,

• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy biurowej,

• naukę obsługi systemów administracyjnych,

• poznanie zasad funkcjonowania nowoczesnej firmy,

• wsparcie doświadczonego zespołu,

• przyjazną atmosferę pracy.

Staż jest organizowany we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu.