Młodszy specjalista ds. administracji

Dołącz do naszego zespołu Human Resources & Administration – działu, który wspiera całą firmę w codziennym funkcjonowaniu i dba o porządek w dokumentach, procesach oraz komunikacji.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i samodzielnej, która sprawnie odnajduje się w świecie faktur, procedur i regulacji – i nie boi się pracy z dokumentacją ani odpowiedzialnych zadań.

Twój zakres obowiązków:

• współpraca z księgowością - przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do księgowania

• wystawianie faktur sprzedażowych i oraz weryfikacja faktur kosztowych

• tworzenie zestawień dla księgowości

• prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów księgowych, polis, umów i zamówień

• kontakt z dostawcami, urzędami i innymi podmiotami zewnętrznymi,

• wsparcie przy organizacji podróży służbowych oraz rozliczaniu delegacji

• wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach firmowych i inicjatywach wewnętrznych

• praca z normą ISO27001

• wsparcie procesów wdrożenia ISO22301, ISO9001,

• aktualizacja procedur i dokumentów zgodnie z polityką firmy

Szukamy osoby, która:

• Posiada wyższe wykształcenie

• ma minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

• potrafi skutecznie organizować swoją pracę, planować i ustalać priorytety

• ceni porządek, systematyczność i dokładność

• potrafi pracować wielozadaniowo i wspierać pracę zespołu

• cechuje się odpowiedzialnością i profesjonalizmem

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• realny wpływ na rozwój firmy i możliwość wdrażania własnych pomysłów

• udział w ciekawych, wieloobszarowych projektach administracyjnych

• nowoczesne i dobrze wyposażone miejsce pracy

• szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne – dopasowane do Twoich potrzeb,

• catering obiadowy, świeże owoce i słodkie przekąski każdego dnia

• spotkania integracyjne, wyjazdy firmowe i przyjazną atmosferę w zgranym zespole

Czekamy na twoje CV

Nie zapomnij dołączyć klauzuli RODO. Dołącz do nas i miej realny wpływ na to, jak działa firma od środka!