Młodszy specjalista ds. administracji

SMSAPI to marka LINK Mobility Poland. Dostarczamy biznesowe narzędzia komunikacji mobilnej firmom z Polski i zagranicy. Poprzez kanał SMS pomagamy realizować cele takie jak: sprzedaż, marketing, powiadomienia i autoryzację danych.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie dbała, aby nasze biuro zawsze było uporządkowane i dobrze zaopatrzone, dopilnuje, by faktury i inne dokumenty były wysłane na czas oraz zajmie się innymi bieżącymi sprawami administracyjnymi.

Ze względu na charakter pracy, potrzebujemy nowej osoby na miejscu, w wymiarze około 80 godzin miesięcznie. Godziny pracy są elastyczne i mogą być dostosowane do Twojej dyspozycyjności. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz dbać o sprawy "od zaplecza" – zachęcamy do przesłania aplikacji!

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej);

• Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura oraz dbałość o jego organizację i porządek;

• Zarządzanie flotą samochodów służbowych (m.in. nadzór nad przeglądami, bieżącymi naprawami, wydawaniem pojazdów);

• Ewidencjonowanie wydawanego i zwracanego sprzętu firmowego oraz procesowanie umów powierzenia mienia;

• Nadzór nad obiegiem umów z klientami oraz innych dokumentów firmowych;

• Wsparcie administracyjne innych działów firmy.

Nasze wymagania:

• Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły;

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy;

• Samodzielność w działaniu i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów;

• Dobra znajomość pakietu MS Office;

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:        

• Pracę w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze około 80h miesięcznie;

• Elastyczne godziny pracy;

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Medicover);

• Dofinansowanie do karty Multisport;

• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie;

• Wyjazdy integracyjne;

• Cotygodniowa integracja sportowa;

• Lunchowe środy i piątki;

• Owoce w biurze.