Młodszy specjalista ds. administracji

The Swan School,

Naszą misją jest kompleksowe przygotowanie uczniów do studiów na najlepszych zagranicznych uczelniach i robimy to z pełnym zaangażowaniem.

Jeśli jesteś osobą, zadaniową, która nie boi się odpowiedzialności i świetnie odnajduje się w dynamicznym środowisku czytaj dalej. Być może to właśnie Ciebie szukamy!

Kogo szukamy?

Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i pracowitej, która potrafi skutecznie planować, zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i doprowadzać sprawy do końca. To stanowisko nie jest dla każdego tu naprawdę trzeba umieć "ogarniać", działać sprawnie.

Twoje główne zadania:

• Profesjonalna obsługa klienta (telefoniczna i mailowa) nasi uczniowie i ich rodziny liczą na Twoją pomoc

• Tworzenie i aktualizacja planów zajęć uczniów tu liczy się precyzja i doskonała organizacja

• Prowadzenie dokumentacji oraz przygotowywanie umów porządek to Twoje drugie imię

• Praca zgodnie z wypracowanymi procedurami i ich doskonalenie masz przestrzeń, by wnosić ulepszenia

Nasze wymagania:

• Umiejętność samodzielnego realizowania zadań od A do Z bez potrzeby przypominania czy nadzoru

• Swoboda w rozmowach telefonicznych, zdolność do budowania pozytywnych relacji i przekonywania

• Konsekwencja w egzekwowaniu zasad i terminów w pracy jesteś jak metronom

• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność za powierzone zadania

• Doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzacji i szybkiego reagowania

Co oferujemy:

• Współpracę w zgranym, wspierającym się zespole, gdzie nie ma miejsca na konflikty i niezdrową rywalizację

• Realny wpływ na rozwój szkoły i możliwość budowania własnej przestrzeni zawodowej

• Autonomię i wysoką decyzyjność w zakresie swoich zadań

• Jasne zasady współpracy i transparentną komunikację

Szczegóły współpracy:

• Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie (dla studentów) lub umowa B2B ( koszty podatkowe po naszej stronie ponad to co ustalone wynagrodzenie)

• Godziny pracy: 12:00–20:00, od poniedziałku do piątku

• Miejsce pracy: Hybrydowo – centrum Warszawy + praca zdalna w ustalonych ramach

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest napisane z myślą o Tobie – aplikuj! Może właśnie Ty będziesz kolejną osobą, która dołoży swoją cegiełkę do naszej wspólnej misji.