Młodszy/a specjalista/tka ds. administracji

Zakres obowiązków:

Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych (dokumentacja, obieg faktur, umowy, korespondencja, raportowanie)

Tworzenie podsumowań, raportów i analiz

Współpraca z działami księgowości i kadr

Nadzór nad dostawami artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura

Organizowanie pracy firm outsourcingowych (np. IT, BHP, usługowych etc.)

Prowadzenie ewidencji środków trwałych

Prowadzenie ewidencji odzieży roboczej, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)

Zarządzanie flotą samochodów firmowych

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym: minimum B1

Co najmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Wykształcenie średnie (mile widziane wykształcenie administracyjne)

Dobra znajomość obsługi komputera

Dobra znajomość pakietu MS Office

Umiejętność samodzielnej organizacji pracy

Umiejętności komunikacyjne

Rzetelność

Wysoka kultura osobista

Dokładność

Punktualność

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie

Długofalową współpracę

Atrakcyjne wynagrodzenie ustalane w oparciu o Twoje doświadczenie, kwalifikacje i kompetencję – stawiamy na uczciwość i przejrzystość.

Pracę w zespole, który buduje firmę od podstaw

Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego

Dużą swobodę działania i wpływu na rozwój firmy

Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej

Karta paliwowa

Dofinansowanie do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe

Karta vendingowa do wykorzystania w zakładowej stołówce

Do końca marca 2026 roku praca będzie wykonywana z tymczasowego biura w miejscowości Hnojník (Czechy) – ze względu na budowę zakładu w Pawłowicach, które będzie docelowym miejscem pracy od kwietnia 2026 roku.