Młodszy/a specjalista/ka ds. administracji

Kim jesteśmy i kogo potrzebujemy?

YANGO Sp. z o.o. to polskie przedsiębiorstwo założone w 2014 roku przez dwóch przyjaciół. • Diament Forbes 2024 • Diament Forbes 2025 • Gazela Biznesu 2023 • 6x Laur Klienta • Solidny Pracodawca

Specjalizujemy się w produkcji i dystrybucji naturalnych suplementów diety.            

Kochamy Naturę i chcemy być jej jak najbliżej. Dlatego nasze surowce są pozyskiwane z miejsca ich pochodzenia, a ponad 90% naszej oferty jest skierowana do wegan i wegetarian. Posiadamy ponad 400 produktów, które pakujemy w szklane słoiki. Inwestujemy! Nie stoimy w miejscu. Wierzymy w siłę Zespołu i dbamy o jego rozwój.

Posiadamy obecnie cztery marki produktowe dystrybuowane na rynku zielarskim i aptecznym. Poszukujemy też nowych odbiorców poza granicami kraju.

Cały czas rośniemy i rozwijamy się! Dlatego potrzebujemy Twojej pomocy!

Chcesz zmienić pracę na lepszą? Dołącz do Zespołu w firmie rosnącej > 50% rocznie!

Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: 

Młodszy/a specjalista/ka ds. administracji

Miejsce pracy: Nowoczesny Park Logistyczny Warszawa ul. Szyszkowa 35/37

Oferujemy:

·        Stabilne zatrudnienie

·        Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko oraz dużą swobodę działania – doceniamy wszystkie pomysły i dajemy Ci możliwość ich zrealizowania

·        Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania, posiadanego doświadczenia, wiedzy i kwalifikacji

·        Doświadczanie ciągłego rozwoju w ramach japońskiej filozofii Kaizen

·        Bezpośrednią współpracę z pomocnym Zarządem przedsiębiorstwa

·        Pracę w przyszłościowej branży

·        Aktywną współpracę z innymi działami firmy i ich codzienne wsparcie! U nas nigdy nie zostajesz sam/a

·        Work-life-balance

·        Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji

·        Pracę w młodym i kreatywnym zespole, w atmosferze wzajemnego szacunku i uczciwości - wsparta wewnętrznym Kodeksem Honorowym oraz Świadomą kulturą współpracy Yango (Yango values)

·        Wewnętrzne konkursy np. Innowator Roku

A do tego:

·        Kartę fitness

·        Prywatna opieka medyczna

·        Karta Lunchowa

·        Pyszną kawę, yerbę i herbatę

·        Miejsce postojowe

·        Wyjścia integracyjne i szkolenia

·        Rabaty pracownicze na nasze produkty

·        Ubezpieczenie na życie

·        Możliwość skorzystania z mobilnej sauny

·        Pokój Zen, który mieści się w naszym biurze - aby odizolować się od rozproszeń i negatywnych bodźców :)

·        Ściany pełne contemporary art.

·        Urlop stażowy

·         Pracę w godzinach pon-czw 7:30-16:00 pt 8:00-14:00 (aby dobrze zacząć weekend!)

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

•     Wystawianie zamówień, paragonów i faktur dla Klientów, dokumentów dla paczek do influencerów, klientów i paczek specjalnych.

•     Rozliczanie należności od odbiorców w programie WAPROMag, faktur, paragonów paynow, pobrań INPOST i DHL.

•     Rozliczanie zakupów pracowniczych na produkty YANGO.

•     Sporządzanie zestawień rozrachunków dla działu handlowego - bieżące i historyczne płatności kontrahentów.

•     Sporządzanie zestawień płatności dla księgowości.

•     Telefoniczną obsługę Klienta, centralki telefonicznej, obsługę czatu

•     Obsługę platformy sprzedażowej Amazon

•     Przesyłanie monitów mailowych

•     Monitowanie przeterminowanych należności i przekazywanie informacji do działu handlowego.

•     Windykacja miękka oraz rozliczanie wpłat.

•     Identyfikowanie i pozyskiwanie od działów wewnętrznych firmy brakujących faktur na prośbę księgowości.

•     Proste czynności mające na celu zachowanie porządku w dokumentacji

•     Pomoc w innych obowiązkach w dziale lub w przypadku nieobecności pracownika.

Jeśli jesteś:

•     Chęć do pracy i szybkość uczenia się nowych zadań,

•     Doświadczenie w wystawianiu faktur i paragonów

•     Doświadczenie w rozliczaniu płatności

•     Samodzielność, inicjatywa i skuteczność w rozwiązywaniu problemów

•     Umiejętność pracy zespołowej i wielozadaniowość

•     Nastawienie na rozwój

•     Wykształcenie min. średnie

•     Obsługa komputera (pakietu MS Office) oraz podstawowych urządzeń biurowych

Mile widziane:

•     Doświadczenie w obsłudze klienta

•     Doświadczenie w pracy z WFMAG

Aplikuj teraz! 

Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie formularza.

Prosimy o załączenie w stopce CV poniższej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez YANGO Sp. z o.o. w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez YANGO Sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji."