Młodszy/a koordynator/ka ds. operacyjno-administracyjnych – eventy

3City Events to firma zajmująca się przede wszystkim organizacją i koordynacją wykwalifikowanej kadry technicznej na wydarzenia (eventy, koncerty, festiwale, realizacje specjalne). Współpracujemy głównie z największymi firmami z branży eventowej w Polsce, realizując projekty najczęściej w Trójmieście oraz na terenie całego kraju. Obsługujemy również mniejsze podmioty, lokalne firmy oraz instytucje.

Wykonujemy także podwykonawstwa częściowe i całościowe wybranych technicznych składowych eventów oraz inne działania powiązane z branżą AV.

Kogo szukamy

Szukamy osoby do stałej, długofalowej współpracy, która:

• wesprze bieżące działania operacyjne i administracyjne firmy,

• pomoże w realizacji projektów,

• będzie rozwijać się wraz z organizacją.

Na początku współpracy stanowisko ma charakter wspierający, z czasem przewidujemy stopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności operacyjnej.

Warunki pracy

• Praca na pełen etat, ramowo od poniedziałku do piątku

• Opcjonalnie: weekendy oraz dodatkowe, płatne godziny

• Prawdziwie elastyczne godziny i dni pracy (do ustalenia)

• Miejsce pracy: biuro Wrzeszcz Górny / Strzyża, okazjonalnie praca terenowa w obrębie Trójmiasta lub zdalnie

• Umowa zlecenie dla ucznia/studenta w początkowej fazie współpracy (kolejna forma do ustalenia)

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa spraw administracyjnych (maile, dokumenty, faktury, umowy itp.)

• Kontakt z pracownikami, podwykonawcami, współpracownikami i zleceniodawcami

• Przygotowywanie prostych zestawień i podsumowań

• Wsparcie w organizacji i koordynacji zleceń

• Realizacja powierzonych zadań i projektów

• Czynności biurowe

• Porządkowanie i zarządzanie dokumentami oraz danymi

• Inne zadania operacyjne związane z funkcjonowaniem czy rozwojem firmy

Wymagania

• Wysoka kultura osobista

• Zaangażowanie i odpowiedzialność

• Otwartość i dobra komunikatywność

• Gotowość do stałego rozwoju i zwiększania kompetencji

• Łatwość w działaniu i podejmowaniu wyzwań

• Umiejętności organizacyjne

• Duża samodzielność

• Podstawowa obsługa komputera oraz pakietów Google

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Wielozadaniowość

Dodatkowe atuty

• Znajomość języków obcych (angielski, niemiecki, arabski)

• Doświadczenie w pracy biurowej, organizacyjnej lub logistycznej

• Wykształcenie związane z zarządzaniem, administracją, logistyką lub eventami

Ta praca ZDECYDOWANIE nie jest dla osób, które

• szukają spokojnej, przewidywalnej pracy biurowej

• źle reagują na zmiany planów i pracę pod presją czasu

• szybko nudzą się zadaniami administracyjnymi

• nie lubią pracy z tabelami, danymi i rozliczeniami

• odkładają rzeczy „na później”

• chcą przychodzić do biura „posiedzieć”

• nie chcą brać odpowiedzialności za realizowane zadania

• nie lubią pracy z ludźmi oraz działania w środowisku produkcyjnym

Oferujemy

• Elastyczny czas i miejsce pracy

• Możliwość dodatkowych płatnych godzin

• Edukację zawodową i rozwój osobisty, wraz z indywidualnym wsparciem

• Zdobycie doświadczenia w szerokim zakresie działań

• Stabilność współpracy

• Pracę w młodym, ambitnym i dynamicznym zespole

• Realne, szerokie możliwości awansu i rozwoju kariery

• Pracę w ciekawej, żywej, zróżnicowanej branży

• Wyzwania i niebanalne projekty

• Bonusy i premie

• Dodatkowe benefity i udogodnienia (np. płatne szkolenia czy materiały edukacyjne, dodatkowe udogodnienia organizacyjne, komfortowe zaplecze biurowe)

Jeśli powyższy opis jest Ci bliski i widzisz się w tej roli — zapraszamy do wysłania aplikacji wraz z krótką informacją w treści wiadomości, dlaczego ta praca jest dla Ciebie oraz jakie jedno Twoje konkretne doświadczenie lub umiejętność może się przydać w tej roli. Dopisz skąd wiesz o ogłoszeniu.

Dodatkowe informacje

• Status ucznia/studenta – wymagany

• W związku z przepisami, które weszły w życie 24 grudnia 2025 roku w sprawie eliminacji dyskryminacji w procesie rekrutacyjnym, pragniemy poinformować, że stanowisko pracy jest szczególnie przyjazne kobietom.

  Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równego traktowania wszystkich kandydatów.