Manager / Kierownik biura

Grupa Protektom Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Managera Biura, która przejmie odpowiedzialność za organizację pracy biura, koordynację zespołu administracyjnego oraz wsparcie Zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Zakres obowiązków:

• organizacja i nadzór nad pracą biura oraz zespołu administracyjnego,

• delegowanie zadań pracownikom oraz kontrola terminowości i jakości ich realizacji,

• koordynowanie realizacji zleceń – od momentu podpisania umowy z klientem do przygotowania kompletnej dokumentacji,

• przygotowywanie umów, aneksów, zapytań ofertowych, zestawień oraz dokumentów wewnętrznych,

• kompletowanie dokumentacji do rozliczeń, projektów oraz postępowań przetargowych,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją,

• współpraca z kancelariami prawnymi, notarialnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,

• organizacja zakupów i zaopatrzenia biura,

• nadzór nad flotą samochodową,

• wsparcie procesów HR i bieżących spraw administracyjnych,

• udział w spotkaniach z klientami oraz bieżąca obsługa powierzonych kontraktów,

• kontrola realizacji zadań przez pracowników biurowych i terenowych,

• wsparcie Zarządu w organizacji pracy firmy oraz realizacji nowych projektów.

Nasze wymagania:

• doświadczenie na stanowisku Office Managera, Managera Biura, Asystenta Zarządu lub Specjalisty ds. Administracji,

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub w segmencie ochrony osób i mienia

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie,

• samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu,

• wysoka kultura osobista i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,

• bardzo dobra znajomość Microsoft Excel,

• znajomość nowoczesnych narzędzi AI wspierających pracę biurową i organizacyjną będzie dodatkowym atutem,

• czynne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,

• wynagrodzenie 5 800–7 000 zł brutto, uzależnione od doświadczenia i kompetencji,

• realny wpływ na organizację pracy i rozwój firmy,

• możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu,

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• niezbędne narzędzia pracy oraz bezpośrednią współpracę z Zarządem.

  Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.