Manager / Dyrektor Operycyjny Firmy Przewozowej, Zarządzający Transp.

O FIRMIE

Jesteśmy nowoczesną i dynamicznie rozwijającą się firmą transportową specjalizującą się w przewozach osób niepełnosprawnych do ośrodków szkolno-wychowawczych i rehabilitacyjnych na terenie Polski oraz usługach przewozów turystycznych na terenie Polski i Europy. Naszą misją jest zapewnienie bezpiecznego, komfortowego i profesjonalnego transportu dla wszystkich naszych klientów, przy uwzględnieniu ich specjalnych potrzeb i wymogów.

POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA

Poszukujemy Managera Operacyjnego, który będzie pełnić rolę głównego operatora wszystkich działań firmy. Kandydat będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie operacjami, koordynację zespołu, realizację projektów, a także przygotowanie dokumentacji przetargowych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

I. ZARZĄDZANIE OPERACYJNE I STRATEGICZNE

• Rzeczywiste i ciągłe zarządzanie wszystkimi operacjami transportowymi firmy

• Planowanie i organizacja pracy zespołu oraz rozkładu czasu pracy kierowców

• Monitoring bieżącej działalności operacyjnej i raportowanie do kierownictwa

• Optymalizacja procesów transportowych w celu zwiększenia efektywności i rentowności

II. ZARZĄDZANIE FLOTĄ I POJAZDAMI

• Nadzór nad stanem technicznym floty pojazdów

• Planowanie i organizowanie serwisu, przeglądów technicznych oraz kalibracji tachografów

• Monitorowanie zużycia paliwa i optymalizacja kosztów eksploatacji

• Planowanie tras przejazdu

• Generowanie raportów dotyczących wydajności floty i historii tras 

• Zapewnienie zgodności floty z wymogami prawnymi i normami bezpieczeństwa

• Nadzór nad integracją systemów w pojazdach, np. e-TOLL

III. ZARZĄDZANIE KADRĄ I ZASOBAMI LUDZKIMI

• Przygotowanie i prowadzenie rekrutacji

• Zarządzanie kierowcami i personelem pomocniczym

• Monitoring czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Organizacja i koordynacja obowiązkowych szkoleń dla pracowników

• Ocena pracy kierowców

• Utrzymanie dyscypliny i standardów profesjonalnych

• Budowanie kultury bezpieczeństwa w transporcie

IV. OBSŁUGA KLIENTÓW I RELACJE BIZNESOWE

• Zarządzanie relacjami z klientami

• Sporządzanie ofert

• Bezpośrednia komunikacja z opiekunami i kierowcami

• Analiza potrzeb klienta

• Dokumentacja realizacji usług (faktury, raporty)

• Zapewnianie wysokiego standardu obsługi klienta

V. PROCEDURY PRZETARGOWE I POZYSKIWANIE ZLECEŃ

• Monitorowanie ogłoszeń przetargowych 

• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uczestnictwa w przetargach

• Analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

• Przygotowywanie i składanie ofert przetargowych

• Nadzór nad procedurami przetargowymi na wszystkich etapach

• Pozyskiwanie nowych klientów poprzez aktywne poszukiwanie możliwości transportowych

• Analiza konkurencji i rynku transportowego

VI. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI I BEZPIECZEŃSTWO

• Zapewnianie pełnej zgodności operacji z przepisami polskiego i unijnego prawa transportowego

• Współpraca z organami kontroli drogowej (ITD, Inspekcja Transportu Drogowego)

VII. ADMINISTRACJA I RAPORTOWANIE

• Prowadzenie ewidencji przewozów i zbieranie danych operacyjnych

• Generowanie raportów operacyjnych i finansowych

• Przygotowywanie regulaminów i procedur wewnętrznych

VII. ZARZĄDZANIE TECHNOLOGIĄ I SYSTEMAMI

• Zarządzanie systemami monitoringu pojazdów

• Nadzór nad integracją tachografów

• Szkolenie personelu w obsłudze tachografów

• Sczytywanie kart kierowców i tachografów, generowanie raportów

• Zarządzanie bazą danych klientów i tras transportowych

IX. TRANSPORT TURYSTYCZNY

• Planowanie tras turystycznych

• Monitorowanie kosztów transportu

WYMAGANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

Edukacja:

• Znajomość przepisów transportu drogowego

• Certyfikat Zarządzającego Transportem (wg Rozporządzenia 1071/2009) – mile widziane, ale możliwe do uzyskania po zatrudnieniu

• Szkolenie z obsługi osób o szczególnych potrzebach – mile widziane

Doświadczenie zawodowe:

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą busów i autobusów / firmą transportową

• Praktyczna znajomość Rozporządzenia (WE) nr 561/2006

Umiejętności i cechy osobiste:

• Doskonała organizacja pracy i zdolność do wielozadaniowości

• Umiejętność negocjowania i budowania relacji biznesowych

• Analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów

• Zdolność do podejmowania decyzji pod presją czasu

• Empatia i wrażliwość na potrzeby osób niepełnosprawnych

• Rzetelność i odpowiedzialność

• Gotowość do ciągłego uczenia się

• Znajomość MS Office (Excel, Word)

• Obsługa systemów IT i aplikacji logistycznych

• Prawo jazdy kat. B – obowiązkowe

• Prawo jazdy kat. D - mile widziane

Języki:

• Polski – biegle (obowiązkowe)

• Angielski – na poziomie conversational (dla transportu turystycznego europejskiego) – mile widziane

OFERUJEMY

• Konkurencyjne wynagrodzenie – uzależnione od doświadczenia i kwalifikacji

• Elastyczny harmonogram w zależności od potrzeb firmy

• Umowę o pracę lub inną formę zatrudnienia (po okresie próbnym)

• Praktyczne szkolenia zawodowe

• Możliwość awansu – wzrost odpowiedzialności i wynagrodzenia

• Nowoczesne narzędzia pracy

• Stabilne zatrudnienie – firma z ugruntowaną pozycją na rynku

• Dynamiczny zespół – możliwość współpracy z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem

WARUNKI ZATRUDNIENIA

• Miejsce pracy: 74-200 Pyrzyce z możliwością częściowej pracy zdalnej w zależności od potrzeb firmy

• Okres próbny: 3 miesiące

• Pensja docelowa z premiami: 5 000 - 9 000 na rękę (ale jesteśmy gotowi do rozmowy w kwestii płacy)

PROCEDURA REKRUTACJI

• Przesłanie CV i/lub rozmowa telefoniczna

• Rozmowa kwalifikacyjna z kierownictwem

DODATKOWE INFORMACJE

• Firma przyjmuje kandydatów bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność czy pochodzenie (zasada równych szans)

• Osoby z niepełnosprawnościami zachęcane do złożenia aplikacji – będziemy rozważać możliwość dostosowania stanowiska do indywidualnych potrzeb

• Wszystkie otrzymane aplikacje będą rozpatrywane poufnie

• WAŻNE! Opisane obowiązki i wymagania nie są w większości obligatoryjne. Szukamy osoby obytej w tematach biznesu transportowego, a do każdego zadania zapewniamy krótkie przeszkolenie.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego (codziennie w godz. 9 - 17) w celu uzyskania pozostałych informacji.