Administratorem Danych Osobowych jest Apsys Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, zwana dalej „Spółką”. Nadzór nad przetwarzaniem i ochroną danych sprawuje inspektor ochrony danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: IOD@apsysgroup.pl. Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – przetwarzane są w celach rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) – zgoda osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – obrony lub dochodzenia roszczeń. W przypadku otrzymania zgłoszenia dot. nieprawidłowości, dane będą przetwarzane w zakresie podanym w zgłoszeniu w celu jego obsługi oraz ewentualnego prowadzenia postępowań wyjaśniających lub podejmowania działań następczych, a także przekazania informacji do właściwych organów i ochrony sygnalisty przed działaniami odwetowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Dz. U. 2024 poz. 928). Obowiązująca procedura zgłoszeń dostępna jest pod linkiem: https://www.apsys.pl/compliance/
Dane osobowe podane przez kandydata związane z:
- uczestnictwem w wybranym procesie rekrutacyjnym, będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku.
- uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych, będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat.
- obroną przed roszczeniami, będą przechowywane w archiwum do czasu przedawnienia roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.
Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem, kontaktując się na adres: rekrutacja@apsysgroup.pl.
Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale – w zakresie wymienionym w art., 221 Kodeksu pracy – niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach jest dobrowolne. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
