Koordynatorka ds. administracyjno-biurowych

Firma handlowa Ulenberg - działająca w branży agro, do oddziału w Gdańsku poszukuje koordynatorki ds. administracyjno-biurowych

Wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe (prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia).

Doświadczenie i wymagania.

• Wskazane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej ale zapraszamy również absolwentów uczelni wyższych, zmotywowanych do rozwoju i nauki zawodu od podstaw.

• Znajomość lub chęć zapoznania się ze specyfiką pracy w branży handlowej Doświadczenie w pracy w firmie handlowej (kontakt z klientem, współpraca z działem sprzedaży) będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność pracy z dokumentacją handlową: umowy, zamówienia, faktury, magazyn, rozliczenia.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero).

• Znajomość systemów ERP, CRM lub programów do obiegu dokumentów – mile widziana.

• Dobra organizacja pracy własnej.

• Skrupulatność i dokładność.

• Komunikatywność.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

  Inne:

• Znajomość zasad archiwizacji i obiegu dokumentów.

• Znajomość podstawowych przepisów administracyjnych i RODO.

Podstawowy zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji biurowej i korespondencji.

• Wsparcie administracyjne działu sprzedaży.

• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów/kontrahentów.

• Wprowadzanie danych do systemu.

• Sporządzanie raportów dla kadry zarządzającej.