Koordynator zespołu w firmie sprzątającej

300CS Sp. z o.o. to firma łącząca solidność i elastyczność, wyróżniająca się fachowością w sprzątaniu obiektów i pielęgnacji zieleni. Stabilna pozycja rynkowa oraz szybki wzrost to gwarancja komfortowych warunków i możliwości rozwoju – to idealne środowisko dla samodzielnego koordynatora, który chce realnie wpływać na jakość obsługi oraz organizację zespołu.

Aktualnie poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator zespołu

Oferujemy:

• Wynagrodzenie 7 000 – 10 000 brutto

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B – w zależności od preferencji.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania,

• System premiowy uzależniony od wyników i ilości zarządzanych pracowników

• Narzędzia pracy – telefon służbowy, laptop/tablet oraz samochód służbowy do użytku w terenie.

• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy i kształtowanie zespołu.

• Wsparcie ze strony doświadczonego zespołu operacyjnego i administracyjnego.

• Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia wewnętrzne, udział w rozbudowie struktur firmy.

• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku usług porządkowych i ogrodniczych.

• Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście w codziennej współpracy.

Oczekujemy:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w branży usług porządkowych lub ogrodniczych.

• Znajomość specyfiki pracy na terenach wspólnot mieszkaniowych.

• Umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania pracy zespołu pracowników fizycznych.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu.

• Umiejętność skutecznej komunikacji z klientami (zarządcami nieruchomości, administratorami).

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do pracy w terenie.

• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, e-mail, komunikatory). MIle widziana znajomość prostych programów do planowania grafiku lub raportowania pracy (np. Asana, Trello, Excel).

• Doświadczenie w branży ogrodniczej (pielęgnacja zieleni, prace sezonowe).

Kompetencje miękkie:

• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności.

• Umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje awaryjne.

• Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji pod presją czasu.

• Rzetelność, dokładność i dbałość o szczegóły.

• Umiejętność budowania relacji opartych na zaufaniu – zarówno z pracownikami, jak i klientami.

Zakres obowiązków

• Organizacja i nadzór nad pracami porządkowymi w budynkach i na terenach zewnętrznych wspólnot mieszkaniowych.

• Planowanie, zlecanie i kontrola prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych (np. koszenie trawy, przycinanie krzewów, nasadzenia) we współpracy i wsparciem ze strony Ogrodnika

• Reagowanie na zgłoszenia dotyczące czystości lub stanu zieleni.

• Przydzielanie zadań pracownikom oraz kontrola ich realizacji.

• Weryfikacja obecności i czasu pracy zespołu (grafiki, urlopy, zastępstwa).

• Regularne wizytacje obiektów w celu oceny wykonanych prac:

• Raportowanie problemów, zaniedbań do kierownictwa firmy.

• Rozwiązywanie samodzielne w/w problemów i wdrażanie standardów jakości i procedur wewnętrznych firmy.

• Bieżąca komunikacja z przedstawicielami wspólnot mieszkaniowych.

• Uczestnictwo w spotkaniach i odbiorach prac.

• Przyjmowanie zleceń dodatkowych i ich wycena (we współpracy z działem operacyjnym lub handlowym).

• Zamawianie niezbędnych materiałów i środków czystości.

• Dbanie o prawidłowe wykorzystanie sprzętu i jego konserwację.

• Zarządzanie narzędziami ogrodniczymi i sprzętem sprzątającym.

• Sporządzanie raportów z wykonanych prac i kontroli jakości

• Utrzymywanie dokumentacji związanej z realizacją usług (np. karty pracy, harmonogramy).

• Współpraca z działem kadr w zakresie ewidencji czasu pracy zespołu.

• Zgłaszanie i rozwiązywanie problemów operacyjnych.

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i pracowniczych.

• Proaktywne działanie w celu usprawnienia procesów sprzątania i pielęgnacji zieleni.