Koordynator/Team lider DS. ADMINISTRACJI | PON.–PT. | 7:00–15:00 | Stałe godziny

KOORDYNATOR / TEAM LEADER DZIAŁU ADMINISTRACJI lub SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Miejsce pracy: Gliwice Godziny pracy: poniedziałek-piątek, 7:00-15:00

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą działającą w branży e-commerce. Od ponad 14 lat zajmujemy się sprzedażą internetową wyposażenia salonów kosmetycznych, fryzjerskich, barberskich oraz SPA.

Szukamy osób do rozbudowy działu administracji. Rekrutujemy zarówno specjalistów, jak i osobę na stanowisko koordynatora lub team leadera.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna zamówień internetowych,

• wystawianie faktur, korekt oraz dokumentów sprzedażowych,

• sprawdzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych,

• weryfikacja danych firmowych, numerów NIP, adresów oraz danych do dokumentów,

• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami w sprawach dotyczących faktur, dokumentów i rozliczeń,

• monitorowanie statusów zamówień w systemie BaseLinker,

• sprawdzanie danych w systemie Optima,

• obsługa podstawowych rozliczeń, zwrotów, korespondencji i raportów,

• współpraca z działem obsługi klienta, magazynem, księgowością i sprzedażą.

Dodatkowo na stanowisku koordynatora lub team leadera:

• organizowanie pracy działu administracji,

• przydzielanie zadań i kontrola ich realizacji,

• wdrażanie nowych pracowników,

• usprawnianie procesów administracyjnych,

• dbanie o jakość i terminowość pracy zespołu,

• współpraca z właścicielami oraz kierownikami pozostałych działów.

Kogo szukamy?

• osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej,

• osoby samodzielnej, która potrafi planować swoją pracę,

• osoby komunikatywnej, swobodnie prowadzącej rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową,

• osoby nastawionej na rozwiązywanie problemów,

• osoby odpornej na pracę pod presją czasu,

• osoby potrafiącej współpracować z różnymi działami firmy,

• osoby, która doprowadza tematy do końca.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji,

• doświadczenie w e-commerce,

• znajomość systemu BaseLinker lub Optima,

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem w przypadku stanowiska koordynatora lub team leadera.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie e-commerce,

• atrakcyjne warunki finansowe zależne od doświadczenia i umiejętności,

• możliwość objęcia stanowiska specjalisty, koordynatora lub team leadera,

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00,

• wolne popołudnia i weekendy,

• jasne zasady współpracy,

• 25-minutową przerwę w ciągu dnia,

• kompleksowy program wdrożenia,

• wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• realny wpływ na usprawnianie procesów w firmie,

• kartę MultiSport,

• prywatną opiekę medyczną,

• zniżki pracownicze,

• parking dla pracowników,

• dostęp do wyposażonej kuchni z kawą i herbatą,

• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.

Dlaczego warto?

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek, konkretne zadania i pracę w dynamicznym e-commerce. Nie szukamy osoby wyłącznie do odklikiwania zadań. Szukamy kogoś, kto potrafi myśleć, pilnować tematów i pomagać usprawniać codzienną pracę firmy.

Jeżeli cenisz odpowiedzialność, samodzielność i dobrą organizację pracy, wyślij swoją aplikację.