Koordynator recepcji ul. Przyokopowa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
• Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
• Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
• Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
• Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
• Komunikowanie się z pracownikami  w sprawach związanych z obiektem
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
• Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
• Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
• Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Samodzielność
• Odporność na stres
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Pracę w zróżnicowanym zespole
• Wdrożenie stanowiskowe
• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.