Koordynator projektów z j. rosyjskim lub ukraińskim

1. Kontrola obecności pracowników

• Codzienne sprawdzanie obecności pracowników zatrudnionych przez agencję na poszczególnych wydziałach: pralki, zmywarki, magazyn.

• Monitorowanie punktualności oraz przekazywanie informacji o nieobecnościach przez pracowników

• Prowadzenie ewidencji frekwencji i raportowanie do GL 

2. Raportowanie do kierowników zmianowych

• Codzienne przekazywanie raportów dotyczących frekwencji i bieżącej sytuacji kadrowej.

• Informowanie o problemach związanych z obsadą stanowisk i organizacją pracy.

• Udział w krótkich odprawach zmianowych 

3. Organizacja zastępstw za osoby nieobecne

• Szybka reakcja na nieobecności pracowników.

• Ustalanie i wdrażanie zastępstw we współpracy z kierownikami zmian.

• Wsparcie nowych pracowników w początkowej fazie wdrożenia.

4. Bieżące wsparcie kierowników produkcji

• Współpraca z kierownikami zmianowymi w zakresie planowania i organizacji pracy personelu outsourcingowego.

• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z personelem.

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy agencją a zakładem.

Dodatkowe obowiązki związane z personelem

• Wprowadzanie nowych pracowników w podstawowe zasady pracy i regulaminy obowiązujące w zakładzie.

• Udzielanie informacji dotyczących harmonogramów pracy, zmian oraz organizacji stanowisk.

• Pomoc w komunikacji między pracownikami a kierownikami zmian.

• Monitorowanie przestrzegania zasad BHP oraz kultury pracy.

• Wspieranie pracowników w kwestiach administracyjnych (np. dokumenty, zaświadczenia, zgłoszenia problemów).

• Nadzór nad prawidłowym rozmieszczeniem pracowników na stanowiskach pracy.

• Współpraca z liderami linii produkcyjnych w zakresie bieżących potrzeb kadrowych.

• Reagowanie na problemy organizacyjne w trakcie zmiany (braki personalne, przerwy, przesunięcia).

• Wsparcie w szkoleniu stanowiskowym nowych pracowników (we współpracy z liderem lub trenerem linii).

• Dbanie o utrzymanie ciągłości pracy linii produkcyjnych poprzez właściwe planowanie zasobów.

Wymagania:

• doswiadczenie pracy na produkcji w roli Lidera/Brygadzisty lub kierownika zmiany,

• znajomosc jez. polskiego lub ukrainskiego (co najmniej B2)

• umiejetnosc pracy w programie Excel

Czas pracy: poniedziałek - piątek w godz. 9-15