Koordynator- Planer | Praca w Holandii Barendrecht

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/Planera, odpowiedzialnej za bieżącą organizację pracy pracowników tymczasowych, planowanie obsady oraz administrację.

Szukamy osoby, która potrafi ustalać priorytety, sprawnie reagować na zmiany i zachować dokładność również pod presją czasu.

Zakres obowiązków:

• Tworzenie, aktualizowanie i kontrolowanie grafików w systemie planowania pracy.

• Monitorowanie obecności pracowników oraz wprowadzanie zmian wynikających z nieobecności i bieżącego zapotrzebowania.

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji dotyczących planowania i obsady.

• Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemie planowania oraz w arkuszach Excel.

• Przygotowywanie zestawień i prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej.

• Bieżący kontakt z pracownikami i współpraca z zespołem w zakresie organizacji pracy.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w pracy.

• Czynne prawo jazdy kat. B.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, jako team leader lub w obszarze koordynacji zespołu, planowania pracy.

• Praktyczna znajomość Microsoft Excel oraz gotowość do pracy w systemach planowania.

• Umiejętność ustalania priorytetów i jednoczesnego prowadzenia kilku zadań.

• Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.

• Elastyczne podejście do zmieniających się potrzeb organizacyjnych.

• Odporność na stres i umiejętność rozwiązywania bieżących problemów.

Organizacja pracy:

Praca w systemie zmianowym, obejmująca również weekendy zgodnie z rotacyjnym grafikiem. Dyspozycyjność do pracy na różnych zmianach i w wyznaczone weekendy jest warunkiem koniecznym.