Koordynator operacyjno-administracyjny (K/M)

Koordynator operacyjno-administracyjny (K/M)

Praca stacjonarna, Nowe Iganie k. Siedlec, pełen etat

Dla naszego klienta, w związku z rozwojem biznesu, poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która wesprze organizację w codziennym zarządzaniu i koordynacji różnych działalności prowadzonych w ramach jednej firmy.

Jeśli:

• jesteś świetnym ogarniaczem/ ogarniaczką firmowej rzeczywistości,

• masz doświadczenie w koordynowaniu różnorodnych działań i lubisz przeskakiwać pomiędzy projektami,

• działasz samodzielnie i cenisz sobie współpracę dającą dużą autonomię,

to ta oferta pracy jest dla Ciebie! 

Szukamy Ciebie, jeżeli:

• cechuje Cię dobra organizacja pracy własnej i samodzielność,

• potrafisz i lubisz pracować nad kilkoma tematami jednocześnie i ustalać priorytety,

• monitorujesz statusy realizacji zadań i doprowadzasz rozpoczęte sprawy do końca,

• swobodnie komunikującej się telefonicznie i mailowo,

• sprawnie obsługujesz komputer, Excel lub Google Sheets, Facebook, Allegro i internet,

• potrafisz przygotować prostą grafikę np. w Canva,

• szybko uczysz się nowych narzędzi i dobrze odnajdujesz się w zmieniających się priorytetach.

Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1).  

Zadania na tym stanowisku:

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych w kilku obszarach działalności firmy: komis samochodowy, parki rozrywki, sprzedaż choinek oraz produkcja florystyczna,

• pilnowanie terminów, kalendarzy, grafików, checklist i powierzonych zadań oraz doprowadzanie tematów do końca,

• organizowanie pracy pracowników oraz współpracy z podwykonawcami i firmami zewnętrznymi,

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami, pracownikami i kontrahentami,

• prowadzenie i aktualizowanie prostych zestawień, tabel, ewidencji i statusów zadań,

• organizowanie drobnych zakupów, transportów, usług, rezerwacji i bieżącego zaopatrzenia,

• publikowanie i aktualizowanie ogłoszeń oraz prostych treści w mediach społecznościowych,

• koordynacja procesów związanych z przygotowaniem i sprzedażą samochodów, m.in. transport, sprzątanie, fotograf, ogłoszenie, aktualizacja statusu i formalności po sprzedaży,

• wsparcie organizacyjne sezonowych działalności: grafiki pracowników, zaopatrzenie, rezerwacje, wydarzenia w parkach, obsługa sezonu choinkowego i florystycznego,

• kontrolowanie wykonania zleconych czynności.

Co możemy zagwarantować?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, lub jeśli wolisz- inną, 

• wynagrodzenie podstawowe 7 000  brutto miesięcznie,

• po pierwszych 3 miesiącach możliwość uzyskania premii uzależnionej od wyników (maksymalnie 1000 zł miesięcznie),

• pracę stacjonarną na pełny etat, pon.- pt., w godzinach 9-17; 

• wsparcie we wdrożeniu i stopniowe przejmowanie odpowiedzialności,

• po pomyślnym wdrożeniu - dużą autonomię działania, 

• bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy,

• różnorodne zadania, nie ma nudy!

• możliwość realnego wpływu na organizację pracy, wprowadzania usprawnień, 

• możliwość rozwoju i zwiększania zakresu odpowiedzialności. 

Brzmi jak oferta dla Ciebie? Daj się poznać- zaaplikuj!

Tę rekrutację prowadzi Tobea agencja zatrudnienia nr 12139.