Koordynator/-ka Sekretariatu Szkoły Językowej Grudziądz Pracownia ABC

Zakres obowiązków:

• Organizacja bieżących działań sekretariatu szkoły językowej. Zarządzanie dziennikiem internetowym, wprowadzenie danych i zmian w grafikach.

• Przygotowywanie informacji do controlingu finansowego.

• Przygotowanie dokumentacji dot. wypoczynku dla dzieci.

• Zarządzanie dokumentacją, współpraca z księgowością.

• Tworzenie i wdrażanie procedur działania.

• Koordynacja działań administracyjnych, zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy wśród współpracowników.

• Obsługa klientów i uczniów.

• Przyjmowanie i przetwarzanie zgłoszeń uczniów, rejestracja na kursy i egzaminy.

• Monitorowanie i utrzymywanie zapasów materiałów biurowych.

• Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń szkolnych.

• Prowadzenie ewidencji płatności klientów.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi klienta, w dziale administracyjnym, sekretariacie lub biurze, gdzie nabyłaś/-łeś umiejętności organizacyjne, zarządzanie dokumentacją, planowanie spotkań.

• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel), programów graficznych (typu Canva) oraz zdolność do nauki i pracy z nowymi programami biurowymi (dziennik internetowy).

• Doskonałe umiejętności obsługi klienta.

• Umiejętność pracy w zespole i koordynacji działań administracyjnych z innymi pracownikami szkoły.

• Pozytywne nastawienie do współpracy, elastyczność, zaangażowanie i wspierania innych członków zespołu.

• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków biurowych, takich jak prowadzenie dokumentacji.

   

Oferujemy:

• Środowisko pracy, w którym członkowie zespołu wspierają się nawzajem, a współpraca jest ceniona.

• Rozwój zawodowy, dodatkowo kursy językowe, warsztaty edukacyjne, szkolenia z zarządzania.

• Elastyczne godziny pracy: część godzin pracy może być wykonywana w formie zdalnej.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie motywacyjne.

• Pracując na stanowisku Koordynatora Sekretariatu Szkoły Językowej otrzymujesz szansę na aktywny udział w organizacji naszej szkoły i wpływ na jej funkcjonowanie.

Informujemy również, że kontakt po otrzymaniu CV nawiążemy jedynie z wybranymi osobami.

Do CV dopisz:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez FHU ONYX  z siedzibą w Grudziądzu szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), które zamieściłam/em w dokumencie CV, liście motywacyjnym oraz innych przesłanych dokumentach rekrutacyjnych.”

oraz

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez FHU ONYX sp. z o. o. z siedzibą w Grudziądzu przez okres najbliższych 6 miesięcy.”