Koordynator/ka Praktyk i Administracji

Szukamy ogarniętej osoby, która chce nauczyć się pracy biurowej od środka i mieć realny wpływ na to, jak wygląda codzienne funkcjonowanie firmy. Nie wymagamy doświadczenia – ważne, żebyś bya zorganizowanya, ogarniaa Excela, potrafiła rozmawiać przez telefon i miał_a chęć do działania. Dopiero budujemy zespół – możesz być jego ważną częścią od początku. Praca stacjonarna

Co będziesz robić:

• Układać grafiki praktykantów i recepcji w Excelu/Google Sheets.

• Wdrażać praktykantów: puszczać szkolenia wideo, zbierać obecności, dawać krótkie testy.

• Przydzielać im codzienne zadania:

  • W księgowości (np. wprowadzanie dokumentów pod okiem księgowej),

  • Na recepcji (obsługa pacjentów/klientów),

  • W social media i administracji (proste grafiki, publikacje, research),

  • W fundacji (pomoc w projektach, dokumentach, naborach).

• Odbierać telefon kancelarii i przekazywać sprawy dalej.

• Dbać o porządek w biurze: check-listy, usterki, zakupy, klucze.

• Pomagać w prowadzeniu dokumentacji fundacyjnej i śledzeniu kalendarza naborów.

• Raz w tygodniu robić prosty raport: co zrobione, co nie działa, co usprawnić.

Kogo szukamy:

• Osoby, która chce się rozwijać i uczy szybko – nie musisz mieć doświadczenia.

• Umiesz korzystać z Excela / Google Sheets – tabele, filtry, proste formuły.

• Masz dobrą dykcję, potrafisz rozmawiać przez telefon, robisz notatki z rozmów.

• Jesteś punktualn_ą, dobrze organizujesz pracę, dowozisz do końca.

• Lubisz, gdy coś działa konkretnie – jesteśmy na etapie układania wszystkiego od zera i szukamy osób, które chcą to robić z nami.

Co dajemy:

• Umowa o pracę lub zlecenie – 3500 zł na start. Firma sie mocno rozwija juz po pierwszym dobrym miesiącu pracy rozmowa o podwyżce

• Podwyżka po okresie próbnym, jeśli się sprawdzisz.

• Gotowe materiały: szkolenia wideo, checklisty, procedury (SOP-y).

• Realny wpływ na procedury firmy – jesteśmy w trakcie tworzenia struktur, a Twoje pomysły mogą od razu wejść w życie.

• Nauczysz się jak działa biuro, fundacja, kancelaria i centrum zdrowia.