Koordynator ds. Współpracy z POZ

Koordynator ds. Współpracy z Placówkami Medycznymi

Cel stanowiska

Celem stanowiska jest rozwijanie i koordynowanie współpracy z placówkami medycznymi oraz wspieranie realizacji projektów prowadzonych przez firmę.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadała za bieżący kontakt z partnerami, prawidłowy przepływ informacji, koordynację ustaleń oraz nadzór nad realizacją powierzonych zadań.

Zakres obowiązków

• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z placówkami medycznymi oraz partnerami biznesowymi,

• reprezentowanie firmy podczas rozmów i spotkań,

• prezentowanie ogólnych zasad i możliwości współpracy,

• koordynowanie procesu rozpoczęcia współpracy z nowymi partnerami,

• utrzymywanie regularnego kontaktu z placówkami współpracującymi,

• przekazywanie informacji, materiałów i ustaleń niezbędnych do realizacji projektów,

• monitorowanie postępu realizowanych działań,

• prowadzenie bieżących zestawień, raportów i baz danych,

• nadzorowanie kompletności wymaganych dokumentów,

• koordynowanie obiegu dokumentacji i informacji,

• wspieranie procesów administracyjnych i rozliczeniowych,

• wyjaśnianie bieżących problemów oraz niezgodności,

• współpraca z innymi działami firmy,

• dbanie o terminową realizację powierzonych zadań,

• identyfikowanie obszarów wymagających usprawnienia,

• raportowanie wyników pracy oraz statusu prowadzonych projektów,

• dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i wysoką jakość współpracy z partnerami.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• łatwość nawiązywania kontaktów,

• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,

• umiejętność budowania długotrwałych relacji biznesowych,

• dokładność i terminowość,

• umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie,

• swobodna obsługa komputera i pakietu biurowego,

• umiejętność pracy z dokumentacją, zestawieniami i raportami,

• gotowość do kontaktów telefonicznych, spotkań online oraz spotkań bezpośrednich,

• prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane

• doświadczenie w branży medycznej,

• doświadczenie we współpracy z placówkami ochrony zdrowia,

• doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego,

• doświadczenie w koordynacji projektów lub procesów operacyjnych,

• znajomość specyfiki pracy podmiotów medycznych.

Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiada za:

• prawidłową komunikację z partnerami,

• terminową realizację ustaleń,

• kompletność prowadzonych danych i dokumentacji,

• bieżące raportowanie,

• prawidłowy przepływ informacji,

• przestrzeganie zasad poufności,

• ochronę danych oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,

• profesjonalne reprezentowanie firmy.

Charakter stanowiska

Stanowisko ma charakter koordynacyjny, operacyjny i relacyjny. Łączy kontakt z partnerami z organizacją procesów wewnętrznych, nadzorem nad dokumentacją oraz monitorowaniem realizacji projektów.