Koordynator ds. Rozliczeń i Administracji Finansowej

Tytuł: Koordynator ds. Rozliczeń i Administracji Finansowej

Miejsce pracy: Biuro PKB 314 w Olsztynie

Firma: Powiatowe Kluby Biznesu (PKB 314) – ogólnopolska sieć zrzeszająca lokalnych przedsiębiorców

O nas:

Powiatowe Kluby Biznesu (PKB 314) to ogólnopolska sieć zrzeszająca przedsiębiorców i budująca fundamenty pod rozwój lokalnego biznesu w każdym powiecie. W związku z ciągłym rozwojem naszej sieci szukamy zorganizowanej, skrupulatnej osoby, która obejmie kluczową rolę w operacyjnym obszarze finansowo-rozliczeniowym naszej organizacji.

Jeśli masz tło księgowe, pracowałeś/aś w biurze rachunkowym lub po prostu świetnie czujesz się w pracy z dokumentami, cyframi i skrupulatnym rozliczaniem zdarzeń gospodarczych – to stanowisko jest idealne dla Ciebie. Nie musisz prowadzić pełnej księgowości (współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym), ale szukamy kogoś, kto dba o ład w dokumentacji, lubi analityczne przeliczenia i sprawnie spina procesy finansowe.

Twój zakres obowiązków:

• Rozliczenia operacyjne eventów i klubów: Weryfikacja, przeliczanie i rozliczanie kosztów oraz faktur spływających od Dyrektorów Regionalnych po spotkaniach klubowych (porównywanie wpłat z biletów z fakturami i kosztami organizacyjnymi).

• Koordynacja współpracy z zewnętrznym biurem księgowym: Przygotowywanie, porządkowanie i przekazywanie kompletnej dokumentacji finansowo-księgowej do biura rachunkowego oraz stały kontakt w sprawach bieżących.

• Prowadzenie zestawień i analityka: Tworzenie i nadzorowanie czytelnych zestawień finansowych (Excel) dotyczących bilansu poszczególnych wydarzeń i struktur klubowych.

• Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów: Dbanie o prawidłowość wystawiania faktur, kompletność umów oraz poprawność dokumentacji operacyjnej.

• Nowoczesne narzędzia i automatyzacja: Wykorzystywanie nowoczesnych rozwiązań biurowych i wsparcia narzędzi AI w codziennej pracy z dokumentami i procedurami.

Nasze oczekiwania:

• Praktyczna znajomość zasad księgowości / rozliczeń: Doświadczenie w pracy w dziale księgowości, biurze rachunkowym lub na stanowisku związanym z bieżącym rozliczaniem zdarzeń gospodarczych.

• Spostrzegawczość i miłość do cyfr: Wysoka skrupulatność, analityczne myślenie oraz umiejętność szybkiego dostrzegania niezgodności w zestawieniach i fakturach.

• Biegła obsługa programu Excel / Google Sheets: Umiejętność sprawnego tworzenia i prowadzenia przejrzystych tabel oraz wyliczania różnic finansowych.

• Komunikatywność i organizacja: Umiejętność sprawnego ustalania faktów z Dyrektorami Regionalnymi i jasnej komunikacji z biurem rachunkowym.

• Otwartość na technologię: Chęć wykorzystywania w pracy nowoczesnych narzędzi ułatwiających i automatyzujących codzienne zadania biurowe.

Mile widziane:

• Znajomość zagadnień z zakresu podstawowej obsługi kadr i płac.

• Umiejętność pracy z prostymi narzędziami wspieranymi przez sztuczną inteligencję (np. ChatGPT).

Co oferujemy:

• Jasno określony zakres odpowiedzialności: Nie wymyślamy zadań z dnia na dzień – powierzamy Ci konkretny, ważny odcinek funkcjonowania firmy.

• Wsparcie biura rachunkowego: Nie spoczywa na Tobie prawna odpowiedzialność deklaracyjna czy podatkowa – stanowisz kluczowe ogniwo łączące naszą firmę z księgowością.

• Stabilne zatrodnienie: Praca w biurze w Olsztynie w rozwijającej się strukturze biznesowej.

• Przyjazną atmosferę i narzędzia do pracy: Pracujemy w oparciu o nowoczesne standardy i cenimy organizację pracy bez zbędnego chaosu.

Strona www: www.pkb314.pl