Koordynator ds. Płatności i Faktur

Zakres obowiązków

• Weryfikacja, rejestracja i obieg faktur kosztowych.

• Przygotowywanie płatności krajowych i zagranicznych.

• Kontrola terminowości płatności oraz monitorowanie zobowiązań.

• Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami.

• Współpraca z działem księgowości w zakresie dokumentacji finansowej.

• Weryfikacja poprawności danych na fakturach i dokumentach kosztowych.

• Obsługa korespondencji związanej z płatnościami i rozliczeniami.

• Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych.

• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Umiejętność pracy z dokumentami finansowymi.

• Mile widziana znajomość języka niemieckiego lub angielskiego

• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami Symfonia ERP oraz Saldeo Smart.

• Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów i procesowania faktur będzie dodatkowym atutem.