Koordynator ds.medycznych

Zakres obowiązków:

• wspieranie Dyrektora w codziennym zarządzaniu placówką,

• koordynacja pracy zespołu (personel medyczny, rejestracja, administracja),

• organizacja grafiku pracy i harmonogramu zabiegów,

• przygotowywanie oraz nadzorowanie dokumentacji medycznej i administracyjnej,

• czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji,

• wsparcie w przygotowaniu dokumentacji dla instytucji kontrolnych,

• prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,

• obsługa pacjentów – informowanie, rozwiązywanie problemów, kierowanie do odpowiednich osób,

• współpraca z kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi (np. NFZ, inspektorat farmaceutyczny, sanepid),

• nadzorowanie zaopatrzenia placówki w materiały, sprzęt i leki,

• wspieranie działań marketingowych oraz organizacji wydarzeń,

• raportowanie do Dyrektora i przygotowywanie zestawień/analiz,

• dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole,

• kontrola zgodności procedur z obowiązującymi przepisami prawa medycznego,

• udział w przygotowywaniu i wdrażaniu procedur wewnętrznych,

• wsparcie przy rekrutacji nowych pracowników i procesie onboardingu,

• udział w tworzeniu planów rozwoju placówki oraz w projektach strategicznych,

• monitorowanie jakości obsługi pacjenta i wdrażanie działań naprawczych,

• współpraca przy tworzeniu budżetu oraz kontrola podstawowych kosztów operacyjnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem, administracją, zdrowiem publicznym),

• doświadczenie w pracy w placówce medycznej lub administracji będzie dodatkowym atutem,

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,

• mile widziana znajomość programu KS-SOMED,

• dyspozycyjność i zaangażowanie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się placówce,

• pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole,

• realny wpływ na funkcjonowanie placówki.

Forma zatrudnienia:

Umowa o pracę lub inna – do uzgodnienia.