Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

OGŁOSZENIE O PRACY

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o. w Olsztynie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

Nazwa jednostki

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o.

Stanowisko

Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

Wymiar etatu

pełny etat (1/1)

Rodzaj umowy

umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy

siedziba Spółki w Olsztynie

1. Wymagania niezbędne

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia co najmniej średniego;

• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze;

• znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów;

• umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań;

• umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej;

• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel;

• umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami zewnętrznymi;

• odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków;

• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

• braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 2. Wymagania dodatkowe (mile widziane)

Dodatkowym atutem będzie:

• wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną;

• doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami;

• doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów;

• znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym;

• znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury;

• doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami;

• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych;

• znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych;

• prawo jazdy kategorii B;

• znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki;

• organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów;

• koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki;

• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości, wyposażenia oraz infrastruktury;

• monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia;

• koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów;

• monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury;

• współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac;

• zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów;

• współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją;

• przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki;

• przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn;

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań;

• współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce;

• monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości;

• współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów;

• współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;

• współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn;

• przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań;

• wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.

Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.

 4. Warunki pracy

•   zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;

•   praca w siedzibie Spółki w Olsztynie;

•   praca o charakterze administracyjno-biurowym;

•   praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku).

5. Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w spółce realizującej zadania publiczne na rzecz mieszkańców Olsztyna;

• możliwość udziału w organizacji i rozwoju działalności nowo tworzonej spółki komunalnej;

• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze gospodarki komunalnej, administracji i gospodarowania mieniem;

• pracę przy realizacji różnorodnych zadań związanych z miejską infrastrukturą i mieniem komunalnym;

• współpracę bezpośrednio z Zarządem Spółki;

• możliwość wpływania na organizację i usprawnianie procesów administracyjnych.

6. Wymagane dokumenty

•   CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego;

•   list motywacyjny;

•   kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

•   kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska;

•   inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne;

•   podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

•   podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

•   podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 21.08.2026 r. drogą elektroniczną  na adres e-mail: sekretariat[at]omm.olsztyn.eu

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna (RODO)

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Olsztyńskie Mienie Miejskie Sp. z o.o. w Olsztynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem.”