Koordynator ds. administracji biura i nieruchomości

Zakres obowiązków:

• Administracja biura

  • porządkowanie i archiwizacja dokumentów (papier / elektronicznie)

  • skanowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej

  • wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego

  • drobne zakupy biurowe (materiały, chemia, kawa)

• Administracja nieruchomości (light property management)

  • bieżący kontakt z firmą sprzątającą i serwisami technicznymi

  • zlecanie drobnych napraw, pilnowanie terminów przeglądów

  • kontrola porządku i estetyki posesji

• (Opcjonalnie) wsparcie sprzedaży powierzchni

  • prezentacje biur potencjalnym najemcom

  • obsługa zapytań (telefon/mail)

  • prowizja % od podpisanych umów

Wymagania:

• skrupulatność i systematyczność

• samodzielność i dobra organizacja pracy

• umiejętność cichej, skupionej pracy oraz swobodny kontakt z ludźmi

• podstawowa znajomość pakietu dokumentów Google

• mile widziane: doświadczenie w administracji lub facility/property management

• atut: status studenta

Oferujemy:

• stabilną formę współpracy: umowa o pracę lub umowa zlecenie (min. 20h/tyg.)

• wynagrodzenie podstawowe + prowizja sprzedażowa (dla chętnych)

• praca stacjonarna w Aleksandrowie Łódzkim – bardzo dobry dojazd komunikacją miejską, na miejscu parking

• spokojne środowisko pracy; realny wpływ na usprawnienia procesów

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim opisem doświadczenia zawodowego (nie musi być udokumentowane) oraz koniecznie napisz o swoich pasjach lub tym co lubisz robić w wolnym czasie.

Prosimy o aplikację wyłącznie przez portal OLX.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.